Receptionen er generelt på forsiden af et kontorlokal eller en bygning, hvor receptionisten eller kontorist arbejder. Front office er den mest synlige afdeling i en kontorbygning eller et firma, så det er vigtigt, at receptionen er effektiv og organiseret for at imødekomme ledelse, kolleger, besøgende og leverandører, især på meget travle dage. De grundlæggende afgørende tilbehør, der er nødvendige for et receptionskontor, er møbler, det nyeste kontorudstyr og forsyninger.
Møbel
Undgå at købe et skrivebord og en stol, der er mere stilfuld end ergonomisk komfortabel. Ergonomi er design af kontormøbler og arbejdsmiljøer for at optimere menneskers velvære for at øge produktiviteten og forhindre kronisk smerte ved gentagne arbejde. Husk at du kan være på dit skrivebord i meget lang tid, så hvis dine møbler ikke er komfortable, kan det medføre belastning og med tiden muligvis skade. Hvis du er på et budget, skal du tjekke din lokale avis for salg og shoppe til brugte møbler. Ring til virksomheder om deres gulvmodeller. Nogle gange kan gulvmodellerne have små mærker på dem, men kan markeres med 75% rabat, hvilket gør dem til en god del. En anden mulighed er at lease eller leje møbler og som en ekstra bonus kan betalingerne være 100% fradragsberettigede til erhvervsmæssige formål.
Teknologi og kommunikationsudstyr
Køb en computer eller bærbar computer, der er skræddersyet til dine forretningsbehov. I dagens teknologiske verden er en computer en vigtig del af en virksomhed, så invester i en klogt, og for at spare penge skal du købe en all-in-one printer. Dette udstyr er en printer, fax, kopimaskine og scanner alt sammen, hvilket gør det til en god penge- og rumbesparende. Dit kommunikationsudstyr er din livline. Den bør bestå af et telefonnet med flere linjer med et bærbart håndsæt, mobiltelefon og headset, så du kan forblive tilsluttet og vil ikke gå glip af vigtige opkald, uanset hvor du går. Afhængigt af din virksomhed er internettet måske eller ikke vigtigt, men husk at have din virksomhed online forbinder dig over hele verden muligvis at indføre ny forretning, og i disse dage er det billigt at være forbundet. Et digitalkamera og web cam er ikke så vigtigt, men er en god formue, hvis du nogensinde har brug for dem.
Kontorartikler
Lav en tjekliste over billige og dyre generelle kontorartikler, der er nødvendige til daglig brug. Hvis dit kontor bruger regelmæssige forsyninger med jævne mellemrum, overveje at åbne en konto for levering, der giver dig volumenrabatter og nogle gange freebies på store ordrer. Hvis du er nødt til at penny knivhugget, se efter tilbud på discount butikker og salg på kontorsforretning butikker. Den bedste tid til at købe kontorartikler og oplagring er, når børnene går tilbage til skolen, og der er en tilbage til skole salg uden skat på mange ting. Du finder nogle gode køber og kan strække en dollar.
Endelig føje dit personlige touch med musik, familiebilleder, malerier, kunstværker og planter for at gøre dit kontor mere som hjem og et behageligt miljø at arbejde i.
