Mange virksomheder køber ERP-systemer til at styre forskellige forretningsprocesser i organisationen - herunder regnskab, menneskelige ressourcer og indkøb - i et integreret system. SAP - et akronym for en tysk sætning betyder systemanalyse og programudvikling - er et computerprogram, som nogle virksomheder bruger til deres ERP-system; den indeholder funktioner til næsten alle forretninger.
Fleksibilitet
En fordel ved SAP er dens fleksibilitet. SAP giver virksomheder mulighed for at oprette deres egne regler inden for SAP-strukturen. Disse regler fastsætter parametrene for acceptable og uacceptable transaktioner. Systemet tillader f.eks. Ikke en journalpost til at behandle, hvis den ikke balancerer. Virksomheder bestemmer, hvilke medarbejdere der har adgang til hvert område i SAP-miljøet. Kun kvalificeret personale får adgang til personaldata, som f.eks. Lønpriser. SAP har også fleksibilitet til at integrere sine data med en række forskellige databaser. Brugere kan downloade oplysninger i regneark for yderligere analyse.
Funktioner
SAP giver virksomhederne mulighed for at styre finansielle transaktioner, produktlivscyklus og forsyningskædeaktiviteter. Softwaren har forskellige analytiske egenskaber, såsom evaluering af ydeevne, rapportering og beslutningstagning. SAP kan analysere data fra enhver kilde og udføre samarbejds beslutningstagning. Disse funktioner gør det muligt for SAP at opfylde behovene hos mange komplekse virksomheder og offentlige organisationer.
Høj omkostning
En ulempe ved SAP er den høje pris ved køb og implementering af dette program. Virksomheden skal købe den software og hardware, der er nødvendig for at køre programmerne over hele verden. Omkostninger inkluderer arbejdskraftomkostninger hos interne IT-medarbejdere eller eksterne konsulenter, der fører tilsyn med processen. Når virksomheden har implementeret softwaren, skal medarbejderne trænes. Dette indebærer, at hver medarbejder træner i de funktioner, de har adgang til. Løbende omkostninger omfatter software vedligeholdelse og periodiske opgraderinger.
kompleksitet
En anden ulempe ved SAP er kompleksiteten indbygget i softwaren. De fleste virksomheder implementerer en funktion eller funktion af softwaren ad gangen, så medarbejderne får fortrolig med softwaren, inden de går videre. Den komplette implementeringsproces kan tage flere år.
