Hvordan man fyrer en medarbejder er noget, der sjældent læres i business school eller management classes, men det er vigtigt at lede en afdeling eller organisation. Ofte undlader arbejdsgiverne at eje op til jobafskaffelse som et seriøst ledelsesansvar. Det kan føre til forvirring og ulykkelige arbejdere. For effektivt at kunne brænde nogen, behøver du ikke kun at være ærlig og direkte, men også medfølende.
Planlæg din job eliminering snak før tiden. Et lille forberedelse kan gå langt hen imod strømlinering af affyringsprocessen. Anfør årsagerne til, at medarbejderen bliver fyret. Udarbejde svar på mulige spørgsmål, som medarbejderen måtte have. Overvej uventede eller ekstreme reaktioner, som medarbejderen måske har til nyhederne og planlægger i overensstemmelse hermed. Ingen ønsker at blive ramt af en vred medarbejder eller en, der går i tårer.
Vær direkte i din samtale med medarbejderen. Undgå at lempe i emnet, hvor medarbejderens job bliver elimineret; kom ud og sig det. Fortæl medarbejderen præcis, hvorfor han bliver fyret. Undgå at lave omslagshistorier eller give vage årsager til beslutningen. I det lange løb er ærlighed den bedste politik og vil hjælpe dig og medarbejderen videre efter eliminering.
Hold samtalen kort. Fortæl medarbejderen, at hun bliver elimineret og fortælle hende hvorfor. Kort svar på eventuelle spørgsmål, hun har om eliminationen eller fremtiden, og afslut derefter samtalen med finalitet. Ved at tage kontrollen over samtalen, får du ikke kun et overblik, du lader ikke få plads til, at en medarbejder reagerer ekstremt eller kræver at tale med andre i virksomheden.
Vær medfølende. Bare fordi du er direkte betyder ikke, at du skal være kold over for medarbejderen. Indrøm at jobafskaffelse er en vanskelig proces. Gør det klart, at du er følelsesmæssigt påvirket af situationen, og at medarbejderen ikke er alene. Tilbyd at hjælpe medarbejderen med at finde et nyt job eller finde solid grund i branchen, hvis du kan gøre det muligt; Dette vil medvirke til at blødgøre slaget, mens man gentager til medarbejderen, at denne situation ikke er personlig.
Tak medarbejderen for hans bidrag til virksomheden, hvis det er rimeligt at gøre det. Fremhæv de positive punkter i hans tid på organisationen og ønsker ham godt for fremtiden.
Planlæg hvad du vil sige til de øvrige medarbejdere i din virksomhed eller afdeling. Hvis det er muligt, anerkend medarbejderens bidrag og opbygge en følelse af gruppetab, snarere end at levere nyheder om eliminering fra høj. Brug oplevelsen til at opbygge kammeratskab mellem dig selv og dine andre medarbejdere.
