Hvis nogen skylder dine forretningsmæssige penge, kan du ved at skrive et hensigtserklæring om at lade dig få dine betalinger hurtigt. Men selv små fejl i meddelelsen kan holde dig fra at modtage dine penge. Vær sikker på at du ved, hvordan man håndterer dette brev effektivt.
Hvad er Lien Bekendtgørelser?
En meddelelse om hensigt om at indsende en lien eller NOI, advarer en debitor om, at du har planer om at træffe retlige skridt for at inddrive de penge, han skylder. En almindelig form for varsel er for en mekanikers lien. På trods af navnet har denne type krav ikke noget at gøre med biler. I stedet hjælper det med at beskytte byggefirmaer.
Hvis du var entreprenør eller underentreprenør på et projekt og ikke har modtaget rettidig betaling, kan du skrive en NOI. Selvom det kan virke kontraintuitivt, skal selv underentreprenører, der aldrig har talt med boligejeren, indlæse disse rettigheder og meddelelser med boligejer. I begge tilfælde hedder brevet simpelthen, at du har til hensigt at sende en lien mod hjemmet, hvis du ikke modtager betaling i en bestemt tidsramme.
Långivere, der yder lån til biler og boliger, kan også bruge pensioner og meddelelser til at indsamle betaling. Desuden, hvis du vandt en løsning mod en person i retten, og den person nægter at betale, kan du muligvis sende en NOI.
Hvorfor Send en meddelelse?
Nogle mennesker tror måske, det er bedre at bare indsende lien og lade debitor håndtere konsekvenserne. Det er dog ofte bedre at tage det ekstra skridt og sende et brev. I Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, North Dakota, Pennsylvania, Wisconsin og Wyoming skal ansøgerne indsende meddelelse inden indgivelse af en lien.
Selvom du bor i en af de andre stater eller territorier, bør du overveje at skrive en NOI, før du officielt sender en lien. Når alt kommer til alt, kan kun selve brevet være skræmmende nok til at få debitorer til at betale. Hvis du kan få de penge, du har brug for uden at involvere advokater, domstole eller ejendomshandlinger, er det meget.
Zlien rapporterer, at 47 procent af NOI'er får folk til at betale inden for 20 dage uden at samleren tager yderligere handlinger. Hvis du forlænger tiden til at betale til 90 dage, kan du se en succesrate på 90 procent.
Tid dit brev korrekt
Timing er afgørende, når det kommer til at sende NOI'er. Hvis du er i en tilstand, der kræver disse meddelelser, har staten også en frist for, hvornår du kan sende disse meddelelser. Andre stater kræver også, at du sender NOI'er inden for en bestemt tidsramme, hvis du vil sende en overhovedet.
For eksempel kræver New Jersey ikke, at kommercielle byggefirmaer skal sende et brev før indgivelse af sanktioner. Men hvis du tager en eller anden handling, skal du gøre det inden for 90 dage efter den sidste dato, du har bidraget til projekterne.
Mens du skal gøre kravet inden for en bestemt tidsramme, skal du sende dine NOI'er tidligere. I New Jersey-eksemplet kan du sende meddelelsen om to måneder efter afslutningen af projektet. Dette giver dig tid til at indsamle pengene, hvis meddelelsen virker, før du skal arkivere lien.
Skriv et effektivt brev
Når du ved, hvorfor du sender en NOI, og du ved, at du har tid til at arkivere, skal du skrive brevet så hurtigt som muligt. Først skal du være sikker på, at brevet og ikke kun kuvertet bærer skyldnerens navn og adresse. Du bør også danse brevet i overskriften. Brevets krop bør være specifik og koncis. Sørg for at medtage de relevante oplysninger:
- Hvem er du.
- De tjenester eller materialer du har angivet.
- Den sidste dato, du gav de tjenester eller materialer.
- Hvor meget betaling skal være.
- Den dato, hvor du vil sende en lien, hvis du ikke modtager betaling.
- Hvordan skyldneren skal betale.
Prøv ikke at inkludere nogen information, der ikke er relevant for lien. Uhøfligt sprog eller trusler uden for det forestående lien kan virke imod dig i det lange løb. Som du skriver, forestil dig en advokat, der læser dine ord højt for en dommer og jury. Hvis sagen går langt nok, kan det ske.
Til sidst skal du underskrive og udskrive dit navn. Du kan også medtage din virksomheds kontaktoplysninger under din underskrift. Nogle vælger at sende disse meddelelser som bekræftede breve. Hvis du gør dette, skal modtageren underskrive brevet, og du modtager bekræftelse på modtagelsen.
