Hovedformålet med en mundtlig præsentation er at præsentere fagligt indhold på en organiseret, koncis og effektiv måde til et levende publikum. Ved udlevering af en mundtlig præsentation kræver visse udfordringer ingeniøse teknikker til at engagere sig i en improviseret interaktion med publikumsmedlemmerne. Planlægning, skrivning og færdiggøre er tre centrale elementer i enhver mundtlig præsentation proces.
Tips
-
Formålet med en mundtlig præsentation er at formidle et levende publikum formelt om et bestemt emne. Det tager omhyggeligt at planlægge at skrive en mundtlig præsentation, der engagerer publikum og opfylder dine mål.
Betydningen af en mundtlig præsentation
Som virksomhedsejer skal du undertiden give en mundtlig præsentation til potentielle investorer, købere og endda medarbejdere. For eksempel kan du give en præsentation for at overbevise potentielle investorer om, at din produktidé er levedygtig og overtale dem til at give dig penge til at starte projektet. Hvis du er involveret i business-to-business software salg, kan målene med den mundtlige præsentation være at vise, hvordan din software vil forbedre deres virksomheds effektivitet og arbejdsgang.
Mundtlig kommunikation og præsentationer er også en regelmæssig del af forvaltningen og kommunikationen med dine medarbejdere. Du vil sandsynligvis planlægge præsentationer for at dele virksomhedens mål, diskutere ændringer og endda tilbyde en del medarbejderuddannelse til nye værktøjer, du bruger.
Planlæg præsentationen
Planlægning af en præsentation ligner planlægning af en forretningskommunikation. Det kræver omhyggelig analyse og forskning. Indholdet og stilen af en mundtlig præsentation styrer hensigten. Retfærdige udsagn om oplysninger er bedst. De typiske grunde til at give en præsentation er at informere, overtale, motivere og underholde. Du skal fange dit publikums opmærksomhed og bevare deres interesse grundigt hele mundtlig præsentation ved at definere formålet klart.
Skriv præsentationen
Når du begynder at organisere din mundtlige præsentation, er der fem grundlæggende ting at sætte i gang.
- Fokuser på dit publikum, når du definerer hovedkonceptet. Hvad er det ene stykke information, du vil have, at dine publikum skal huske om din præsentation?
- Skræddersy omfanget. Angiv materialet i den tildelte tid.
- Vælg din tilgang. Brug enkelhed ved at levere din præsentation.
- Forbered en oversigt. Skitse er et udarbejdet script, der hjælper dig med at holde præsentationen målrettet og inden for den tildelte tid.
- Bestem den mest effektive stil i din præsentation. Vælg for eksempel en afslappet stil, når du taler til en lille gruppe, og tilskynde til diskussion. Når du taler til et stort publikum, etablerer du en mere formel atmosfære.
Inkluder opmærksomheds-getter muligheder
At lave en mundtlig præsentation før en gruppe giver mange muligheder. Når du har meddelt dine oplysninger, præsenterer øjeblikkelig feedback fra dig selv. En chance for at tilpasse indholdet og leveringen af din besked baseret på publikums feedback og ikke-verbal forstærkning er tegn til at udtrykke og understrege, hvad der er vigtigt.
Når man foretager en mundtlig præsentation, er mulige muligheder for opmærksomhed og getter, som vinder og opretholder opmærksomhed. Brug af humor, der ikke er offensiv for dit publikum og er relevant for dit emne er passende. Fortæl en interessant historie, der vedrører din præsentation, og illustrerer et vigtigt punkt.
For eksempel, hvis du præsenterer en ny candy mynte, tilbyde alle en smag og appellerer til dit publikum gennem deres sanser. Spørg dine målgruppe spørgsmål; Denne aktivitet involverer dit publikum og vil give dig information om dem og deres behov. Væk dit publikum op ved at angive en forbløffende statistik.
Planlæg hvordan man overvinder udfordringer
Når man giver mundtlige præsentationer, er visse udfordringer uundgåelige. Når du komponerer din præsentation, skal du strategisere om, hvordan du konfronterer disse udfordringer. For eksempel opretholde kontrol; Jo mere interaktion med dit publikum, desto mindre kontrol har du. Hjælp publikum til at forstå, hvad du vil have dem at lære af din præsentation. Skift emner jævnt; en kommentar fra publikum kan tvinge dig til at flytte emner, så når du komponerer din præsentation, så prøv at foregribe og forberede dig på en mulig bevægelse af denne art.
Udfyld præsentationen
Når du er færdig med din mundtlige præsentation, skal du evaluere din besked og redigere dine bemærkninger for sammenhæng og effektivitet. Overvej at bruge visuelle hjælpemidler, som kan forbedre virkningen af din mundtlige præsentation. De visuelle hjælpemidler kan illustrere punkter, der er svære at forklare og give publikum evnen til at forstå og huske vigtige oplysninger. Visuelle hjælpemidler kan også hjælpe højttaleren med at huske detaljer om det materiale, han præsenterer. Endelig er leveringstiden afgørende; forberede sig gennem praksis.
