For at en forretningside eller model kan blomstre, er en forretningsplan afgørende. Med det for øje er løbende forretningsplanlægning nødvendig for at sikre, at en virksomheds forretningsmæssige mål eller i mindre grad en afdeling er tilpasset virksomhedens mål og målsætninger. Uden dette fokus kunne virksomhedernes indtægter, produkter og tjenesteydelser være i fare for at være ude af trit med virksomhedernes positionering, omkostning til omsætning og markedsandel.
Fungere
Forretningsplanlægningsafdelingen betegnes også som strategisk planlægning. Denne funktion analyserer virksomhedens langsigtede mål, som i sin tur informerer udviklingen af organisatoriske ressourcer og strategiske initiativer. For eksempel kan et selskab vokse baseret på fusioner og overtagelser. For at understøtte dette kan virksomheden beslutte, at det skal investere i teknologi for at forblive konkurrencedygtig. Det ville være forretningsplanlægningsafdelingen at analysere forskning, omkostninger og konsekvenser af en sådan investering.
Fordele
Virksomheder der effektivt planlægger, implementerer og måler forretningsplanlægning nyder fordelene ved at kunne konsekvent overvåge og arbejde rundt om problemområder, der måtte opstå. Dette giver mulighed for fleksibilitet og evne til at omfordele prioriteterne, samtidig med at man kan forudse udfordringer og gøre dem til potentielle muligheder. Omvendt drager beslutningstagere fordel af kvalitative faktorer som strømlinet kommunikation og kvantitative faktorer som finansielle omkostningsbesparelser.
Advarsler
Planlægningsprocessen er ikke uden sine udfordringer. Faktisk gør virksomheder fatale fejl, der kunne banke den mest præcise strategiske plan lige ud af spillereglerne. Ifølge Harvard Business Review er der fire fatale mangler i strategisk planlægning, som virksomheder gør: 1) undgå strategisk analyse; 2) mangler at forstå, at forretningsplanlægning tager tid 3) manglende sammenkobling af strategisk planlægning med strategiudførelse og 4) undgå strategisk evalueringsmøder. Der er ingen genvej til forretningsplanlægning.
Overvejelser
At have en strategisk udøvende komité, der spearheads et årligt møde af virksomhedsledere, hjælper med at definere den strategiske retning. Det er som at skrælle det ordsomme løg, med udvæksten, der resulterer i en bedre forståelse af konkurrencedygtige landskaber, virksomhedens forretningsbehov og de identificerbare områder, der er forbundet med udfordring, vækst og muligheder. Herigennem kan en langsigtet strategiplan udvikles med projektplaner designet, hvorfra funktionelle ledere kan arbejde på årsbasis.
Bedste praksis
En god måde at teste forretningsplanlægning på er at gennemføre en best practices bedste praksis, som f.eks. Det afbalancerede scorecard. Denne metode er specifik, da den vedrører tilpasning af virksomhedsmål med forretningsmål og er en måde at etablere, overvåge og måle finansielle og ikke-finansielle forretninger baseret på metrics, data og analyse. Det afbalancerede scorecard er et udbredt styringsværktøj, og i kombination med en finjusteret forretningsplanlægningsproces kan ledere være sikre på at navigere i dagens forretningsudfordringer.
