Virksomhedsejere enten håndtere deres regnskab selv eller de ansætter en anden til at gøre det. Generelt vælger startups og enmanshavere den første mulighed for at reducere deres udgifter. Selvom du ansætter en revisor, er det vigtigt, at du har en grundlæggende forståelse af, hvad der er involveret. Start med at lære om de fem store konti, så du ved, hvordan du læser finansielle rapporter.
Regnskabskategorier og deres rolle
Der er fem hovedtyper af regnskaber, nemlig aktiver, passiver, egenkapital, omsætning og omkostninger. Deres rolle er at definere, hvordan din virksomheds penge bliver brugt eller modtaget. Hver kategori kan yderligere opdeles i flere kategorier.
Assetkonti, for eksempel, kan opdeles i kontanter, leverancer, udstyr, udskudte udgifter og mere. Egenkapitalregnskaber kan indeholde tilbageholdt indtjening og udbytte. Indtægtsregnskaber kan indeholde rente-, salgs- eller lejeindtægter.
De fem hovedkonti vedrører hinanden. Hvis man ændrer sig, ændres de andre også. For eksempel, hvis du køber en ny computer, der er værd $ 1.000 med et lån, så øger både aktiver og passiver konti med $ 1.000 hver.
Disse regnskabskategorier er forholdsvis nye. Regnskaberne er traditionelt inddelt i fire typer: værdiansættelseskonti, nominelle konti, realkonti og personlige konti.Men de fleste virksomheder bruger i dag sjældent denne tilgang.
Aktiver konto
Aktivakonto indeholder alt, hvad din virksomhed ejer. Aktiver er opdelt i materielle og immaterielle. Eksempler på materielle aktiver omfatter stationære computere, bærbare computere, biler, kontanter, udstyr, bygninger og meget mere. Dit varemærke, logo, ophavsret og andre ikke-fysiske poster betragtes som immaterielle aktiver.
Når du starter en virksomhed, er det dit ansvar at oplyse de typer af aktiver, som din virksomhed har. Hver gang du køber nye produkter, skal du føje dem til din liste. Lad din revisor vide det, så han eller hun kan fratrække eventuelle udgifter, der anses for nødvendige for din virksomhed.
Udgifter Konto
Ethvert produkt eller en tjeneste, som din virksomhed køber for at generere indkomst eller producere varer betragtes som en udgift. Dette kan omfatte annonceringsomkostninger, forsyningsselskaber, leje, lønninger og andre. Nogle udgifter er fradragsberettigede og hjælper med at reducere din skattepligtige indkomst.
Du kan f.eks. Fratrække direkte lønomkostninger og forretningsrelaterede rejseudgifter, men du kan ikke fratrække personlige udgifter, donationer, valutatab og sanktioner.
Indtægter eller indtægter
Indtægter, en af de primære regnskabsformer, indeholder de penge, som din virksomhed tjener ved at sælge varer og tjenesteydelser. Dette udtryk anvendes også til at angive udbytte og renter som følge af omsættelige værdipapirer.
Forpligtelser konto
Forpligtelser omfatter de gæld eller forpligtelser, der skal betales til kreditorer og andre udenforstående, som din virksomhed skylder penge på. Disse kan være lån, ubetalte forsyningsregninger, bankoverskridelser, billån, realkreditlån og meget mere.
Egenkapitalkonto
Egenkapitalkontoen definerer, hvor meget din virksomhed er i øjeblikket værd. Det er den resterende rente i din virksomheds aktiver efter fradrag af forpligtelser. Fællesaktier, udbytte og beholdning er alle eksempler på egenkapital.
Efter optagelse af disse transaktioner vil din revisor lave en balance. Disse oplysninger giver et øjebliksbillede af, hvad din virksomhed ejer og skylder. Det afspejler din virksomheds finansielle stilling og giver værdifuld indsigt i den samlede præstation.
