Når et selskab ønsker at ansætte et grundvedligeholdelsesfirma, kan det bede om forslag for at sikre konkurrencedygtige priser. Et arbejdsforslag er din mulighed for at gøre en sag for, hvorfor nogen skal ansætte dig og indeholder detaljer om jobfunktioner og omkostninger. Forslag indeholder en forventning om, at du vil følge, hvis du vinder kontrakten fra selskabet. Fordi der er så meget konkurrence om en tilbagevendende virksomhedskonto, skal du være grundig og organiseret, når du opretter dit forslag.
Elementer du skal bruge
-
Bærbar
-
Rapport Cover
-
Printer
-
Printerpapir
Gennemgå anmodningen om forslag. Lav en liste over alt, hvad selskabet ønsker at du skal sende til dem og markere frister for poststemplet og kvitteringen.
Indsamle alle dokumenter og forskning, der er nødvendige for at skrive forslaget. Hvis virksomheden f.eks. Ønsker at se kopier af din virksomhedslicens eller kundehenvisninger, skal du begynde at kompilere disse vedhæftede filer til optagelse med dit forslag.
Besøg bygningen, som du bliver bedt om at opretholde, så du kan få en ide om hvad du vil gøre.Opret en liste over specifikke områder, der kræver mere arbejde eller vedligeholdelse end andre.
Opdater din virksomhedsbiografi for at imødegå de specifikke kvalifikationer, der kræves af det selskab, der har udstedt anmodningen om forslag. Hvis de kræver, at du har tidligere erfaring med at arbejde med lignende firmaer, så list disse virksomheder i din biografi.
Forklar omfanget af arbejde, du foreslår at gøre for denne facilitet. Fremhæv de områder af ejendommen, der kræver særlig opmærksomhed. Vis læseren, at du specifikt tager imod hans behov og ikke blot sender et forslag til kedeplade.
Adskille arbejdsomfanget til forebyggende vedligeholdelse, løbende vedligeholdelse og øjeblikkelig reparation. Under hver overskrift skal du beskrive det arbejde, du vil gøre. Tilføj en linje eller to forklarer, hvorfor disse reparationer er nødvendige. Hvis et vandingsrør for vanding skal udskiftes, skal du f.eks. Fortælle læseren, at han er i fare for oversvømmelse eller tillader bakterier at komme ind i hans vandsystem.
Skriv dine vilkår for at levere denne service. Kontraktlængde, hvor lang tid det tager at fuldføre reparationer og sikkerhedsforanstaltninger, som virksomheden skal tage for at beskytte dine medarbejdere. Giv detaljerede garantioplysninger.
Skriv pris og begrund det. Opdeling af udstyrsomkostninger og lønomkostninger. Forklar mulighederne for forhandling, hvis der er en vis fleksibilitet. Giv selskabet mulighed for at fravælge tjenester, de ikke ønsker at betale for.
Bestem den bedste metode til at kommunikere mellem de ansvarlige i din virksomhed og det firma, der vil ansætte dig. Fortæl din læser, om du vil blive kontaktet via e-mail, telefon eller andre midler.
Gentag hvorfor din virksomhed er bedst egnet til at udføre disse opgaver. Opsummer dine forslagsopgaver og planlægge, inden du lukker brevet.
Angiv alle de emner, du omfattede, og hvilken side de begynder. Opret en indholdsfortegnelse, så læseren hurtigt kan vende sig til de sektioner, de leder efter.
Udskriv rapporten. Gennemgå det for fejl. Spørg en anden person på dit team for at gennemgå rapporten for fejl.
Dække forslaget med en rapport omslag. Send det til den adresse, der kræves i anmodningen om forslagsdokumenter.
