For at nyde de skattefordele, der følger med at være et S-selskab, skal en virksomhed først informere Internal Revenue Service, der hævder S-corp-status. Det gør dette ved at indsende Formular 2553. Formularen skyldes typisk senest den 15. marts i det skatteår, som det gælder for, men IRS accepterer det sent, hvis et selskab har "rimelig grund" for forsinkelsen.
Sene arkiver er fælles
I henhold til Internal Revenue Code kan IRS acceptere en sen formular 2553, hvis manglende fil var "utilsigtet". Faktisk er Form 2553 indgivet sent så ofte, at selve formularens første side har et afsnit specifikt afsat til virksomheder for at forklare, hvorfor de er for sent. Et firma anvender dette afsnit for at beskrive, hvorfor deadline blev savnet, og de skridt, virksomheden har taget for at rette fejlen. Denne formular er udfyldt under straf for perjury, så sandfærdighed er afgørende.
Rimelige årsag Udefineret
Loven angiver ikke, hvad der tæller som "rimelig grund" for en sen ansøgning. Det er op til IRS at beslutte. Imidlertid sætter IRS linjen ret lavt. Skatteadvokater Larry Brant og Jonathan Cavanagh fra det nationale advokatfirma Garvey Schubert Barer skriver, at IRS har accepteret et rimeligt selskabs forklaring, at det ikke vidste, at det skulle være tilfældet at indsende formularen eller den simple erklæring om, at den person, der er ansvarlig for arkiveringen havde tabt bolden. I sin håndbog "S Corporation Taxation" bemærker Robert W. Jamison, at IRS er "yderst lindrende" og finder rimelig grund næsten hele tiden.
