Ligesom der er en bestemt protokol til at starte og køre et møde, er der en bestemt protokol til afslutning af et møde. Uanset om det er et træningsmøde, et bestyrelsesmøde eller en anden begivenhed, lær hvordan du afslutter det korrekt og effektivt.
Selvom du inkluderede træning eller mødetrin i en skrevet dagsorden, der blev udleveret til deltagerne i begyndelsen af arrangementet, skal deltagerne vide verbalt, at dialogen er ved at lukke.
Gå over formålet med arrangementet og lad deltagerne vide, hvad du havde håbet at opnå gennem mødet eller træningen.
Gennemgå alle oplysninger, der blev samlet med deltagere som følge af mødet eller træningen, selv ved hjælp af optageren eller sekretærens notater.
Giv møderne eller træningsdeltagerne en mulighed for at tilføje eller korrigere oplysninger, besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have, og angive, hvordan oplysningerne skal bruges. På denne måde vil medarbejdere eller andre deltagere gå væk fra træningen eller anden begivenhed, der føler sig trygge og komfortable.
Hvis din uddannelse eller møde indeholdt private oplysninger, der ikke skal deles uden for værelset, skal du angive oplysningernes fortrolige karakter og bede medarbejderne eller andre deltagere om ikke at tale om specifikke kommentarer eller privilegerede oplysninger.
Du vil måske bede deltagerne om at udfylde et bedømmelsesark, eller for at udfylde et kommentarkort rating møde eller træningsindhold. Nogle facilitatorer gør dette for at hjælpe dem med at finde ud af deres styrker og svagheder og til selvforbedring.
Tak deltagerne for deres input, for at være tålmodig med dig og for at tage sig tid til at sikre sig at de deltog i træningen eller anden begivenhed.
