Lager systemer giver virksomhederne mulighed for at spore de leverancer og råvarer, der er nødvendige for at bygge produkt for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Nøjagtigheden af opgørelsessystemet påvirker indkøbs-, planlægnings- og produktionsafdelinger i organisationen. Planlægningsafdelingen bruger opgørelsesdataene til at oprette en produktionsplan for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Nøjagtige lagerregistre gør det muligt for indkøbsafdelingen at foretage en nøjagtig vurdering af ledetider for køb af materialer til produktion og for at sikre, at produktionsafdelingen har materialer og forsyninger til rådighed for at bygge kundeprodukt.
Medarbejderfejl
Medarbejderfejl kan medføre unøjagtigheder i lagerregistrene, hvilket kan medføre, at køb ikke mislykkes i at købe materialer eller at erhverve en for stor mængde lagerbeholdning. De medarbejdere, der er ansvarlige for at gennemføre materialer eller arbejdsordrer, skal have den nødvendige uddannelse for at opdatere opgørelsessystemet nøjagtigt. Derudover skal medarbejdere med ansvar for lagerstyring, såsom cykeltællere og lagerstyringsspecialister, modtage træning i det specifikke lagersystem, der anvendes i organisationen.
Stock Outs
Stock outs er mangler i lagerbeholdning, der kan skyldes unøjagtige optegnelser eller en dårlig prognose i opgørelsessystemet. Indkøbsafdelingen skal have præcise udløsningspunkter, der bestemmer, hvornår der skal foretages materielle indkøb. Stock outs kan resultere i produktforsinkelser til kunder.
Overskudsfortegnelse
Overskydende beholdning resulterer i ekstraomkostninger til organisationen i lageromkostninger og midler bundet i ubrugt lager. Når virksomheder ikke bruger lager hurtigt efter køb, begynder virksomheden at miste penge på materialerne. I tilfælde af at noget af materialet er defekt, kan det tage meget længere tid for organisationen at opdage problemet.
Misplaceret Inventar
Et lager system må ikke kun lagre mængden information, men det skal også give detaljer om sin placering i bygningen. Misplaceret opgørelse resulterer i spildt tid som arbejdere søger efter tabte materialer. Tidsforsinkelser kan resultere i forsinkede leverancer til kunderne.
Manglende optimering
Opgørelsessystemet skal indsamle tilstrækkelige data til at hjælpe indkøb og planlægning til at forudsige fremtidige forsyningsbehov. Et veloptimeret opgørelsessystem kan give virksomheden information om mængder, der anvendes i produktionen, samt information om affald og affald. Disse data kan hjælpe med at købe afgøre et nøjagtigt lagerniveau for produktionsmaterialer.
