Møder fungerer bedst, når deltagerne er afslappet, energisk og klar til at bidrage. For at starte dit møde godt planlægge opvarmning aktiviteter, der får deltagerne til at tænke og tale fra starten. Opvarmning kan få medarbejderne ud af deres individuelle arbejdsindsats og hjælpe dem med at overgå til en mere samarbejdsvilje.
Ideeliste
Før mødet skal du bede alle om at komme med en liste over fem ideer, der vedrører emnet. Du kan anmode om, at de kommer op med historie ideer, nye produkter eller endda de mest off-the-wall ting muligt. I begyndelsen af mødet beder alle om at læse deres ideeliste for gruppen. På den måde kan du lade alle deltage og bringe ideer, som de allerede har forberedt det giver dem chancen for at bidrage uden at skulle tænke på stedet.
Højt og lavt
For at starte et møde skal hver person angive deres højdepunkt og lavpunkt i den seneste uge eller den sidste dag. Højerne og nedture kan være små og personlige eller store og alvorlige; meningen er at få alle til at tale og skabe en åben atmosfære. Øvelsen giver dig også mulighed for at måle stemningen i gruppen og lader møde deltagere commiserate og fejre sammen. Selvom du ikke diskuterer de ting, medarbejderne deler, kan det give dem ideer om, hvordan de kan hjælpe et holdmedlem eller justere deres egen adfærd for at støtte gruppen.
Progressiv historie
For en sjov måde at åbne et møde og få folk til at tænke fremover, fortæl en progressiv historie. En person begynder med at sige en enkelt sætning for at starte en historie, og den næste person fortsætter den. Historien ændrer sig med hver person, og bliver ofte mere latterlig. For at holde det sjovt, udfordre dit team til at komme med en historie, der følger et bestemt tema, eller det er så absurt som muligt.
Telefonspil
For en professionel tage på det gamle klasseskole spil, spil telefonspil. Før mødet skal du komme med en erklæring om emnet eller et stort projekt, der bruger dine teams sind. Hvisk det til en person; han skal vende sig til den næste person og hviske udsagnet så hurtigt som muligt. Den sidste person i køen skal sige udsagnet højt. Resultaterne er ofte komiske nok til at slappe af i gruppen, og spillet kan også illustrere, hvordan nyhederne kan ændres simpelthen af mund til mund.