Et selskab er en enhed, der er adskilt fra de mennesker, hvis ideer skabte det. Når en iværksætter inkorporerer, er han foregående enesindehaverstatus og tillader virksomheden at stå alene som et juridisk væsen. I bytte har iværksætteren begrænset ansvar, beskyttelse af personlige aktiver og skattefordele. Selv om selskabet er en enhed i sig selv som et imaginært væsen, kan det ikke gennemføre de nødvendige procedurer og protokoller, der skal udføres for selskabet at opretholde sin status og fungere lovligt. Denne virksomhedens husholdning skal opretholdes.
formaliteter
Konsulentadvokat Robert G. André drøfter formaliteterne, som et selskab skal være opmærksom på i sin publikation med titlen "Corporate Housekeeping." "Virksomheden skal overholde alle regeringskrav, som f.eks. Indgive en årsrapport til staten og opretholde nødvendige erhvervslicenser. Virksomheden skal overholde alle selskabslove, som normalt kræver årlige generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og minutter (et udskrift) af disse møder. Derudover skal aktionærer gøres opmærksom på beslutninger, der påvirker virksomhedens velfærd. beslutninger, såsom fusioner, opkøb eller likvidation, bør ikke fortsætte før en aktionær stemme.
Finansiere
Virksomheden skal have sin økonomi i orden. Hvis selskabet låner penge til en interesseret part (en person med noget at vinde), skal lånet være rentegodtgørende og have forsinket betaling som andre lån ville. Virksomheden skal tilvejebringe tilstrækkelig kapital til at dække sine risici og passiver. Hvis et selskab blev dannet med lille kapital og har stor gæld, kunne retten se dette som et misbrug af systemet og give kreditorer mulighed for at komme efter personlige aktiver. Derudover kan eventuelle overdrevne "høje lønninger, bonusser eller andre betalinger til insidere" medføre problemer for virksomheden, hævder André.
Erhverv er Business
Et bestyrelsesmedlem eller en iværksætter kan ikke blande selskabsmidler med personlige midler. I sin 2010 artikel med titlen "Deltag i din virksomhedskonsulent" kalder New York erhvervsliv advokat Nina Kaufman denne "samling af midler." Disse konti skal holdes helt adskilte. Blanding af disse midler spørger om problemer.
Records
Tilstrækkelige optegnelser og dokumentationer er også vigtige for korrekt virksomhedens husholdning. Virksomheden bør have på rekorddokumentation, såsom detaljerne i hvert møde, det indeholder, regnskaber, en rekord af hver aktionær og kopier af skriftlig meddelelse til aktionærerne. Et legitimt papirspor er den bedste form for beskyttelse for selskabet og dets interesserede parter, hævder André.
