Ifølge US Army, en Standard Operating Procedure eller SOP, er "et klart skrevet sæt instruktioner for metoder, der beskriver procedurerne for udførelse af en rutinemæssig eller tilbagevendende opgave eller undersøgelse." SOP'er bruges til at definere opgaver, der spænder fra inspektioner til rengøring pligter. Der er to typer af SOP'er: teknisk (for at forklare måder at udføre opgaver i forskningslaboratorier og andre sådanne områder) og administrative. Hver SOP kræver oplysninger, så nye brugere kan blive korrekt uddannet, og regelmæssige brugere kan blive mindet og sørge for kontinuitet blandt militære medlemmer.
Teknisk SOP
Udskriv organisationens navn (militær filial, division, kontor osv.) Øverst på midten af siden. Placer kontorfilsymbolet nedenfor og til venstre for titlen og SOP-nummeret, diskfilnavnet, den aktuelle dato og den dato, der er fjernet fra tjenesten (hvis nogen) nedenfor til højre for titlen.
Sæt titlen på SOP'en på linjen under de oplysninger, der allerede er skrevet. Følg titlen med afsnit 1: Formål. Dette afsnit skal koncentrere årsagen, funktionen og anvendeligheden af SOP.
Angiv de regler, der kræver den handling, der er beskrevet i SOP i afsnit 2. Hvis det er nødvendigt, følg dette med en ordliste med udtryk eller forkortelser, der anvendes i SOP; Indsæt kun dette tredje afsnit, hvis der er mere end fem udtryk eller mere end 15 forkortelser, der er nødvendige for at forstå SOP.
Medtag i afsnit fire listen over personale, der har beføjelse til at opdatere SOP, og hvornår det skal opdateres. Angiv i afsnit fem det område, hvor SOP skal følges; dette angiver generelt et bestemt feltsted eller laboratorieområde.
Skriv i afsnit seks omfanget af det tekniske projekt: indsamlede prøver, ideer understøttet og metoder, samt enhver form for bias, der er forbundet med metoderne. Afsnit syv bør angive ansvaret for dem, der håndterer prøverne til projektet.
Angiv det apparat og materialer, der anvendes til projektet i afsnit otte. Brug afsnit ni til at liste eventuelle interferenser, forberedelser og analyser for projektet. Afsnit 10 skal indeholde en liste over de kvalitetskontrolstrin, der er truffet for at sikre, at projektet er korrekt.
Medtag registrerede data, behandlede beregninger og eventuelle resultater i afsnit 11. Afsnit 12 skal fremhæve de oplysninger, der understøtter dataene som gyldige, og afsnit 13 beskriver, hvilke oplysninger der vil indgå i slutrapporten.
Angiv sikkerhedsmæssige overvejelser for projektet i sektion 14. Hvis der ikke blev truffet yderligere sikkerhedsforanstaltninger, skal man angive, at sikkerheden blev taget i betragtning, inden eksperimentet blev gennemført. Afslut SOP med afsnit 15, som indeholder alle andre ressourcer, der er nævnt i SOP. Disse ressourcer skal være tilgængelige for brugeren af SOP.
Administrative SOP
Udskriv organisationens navn (militær filial, division, kontor osv.) Øverst på midten af siden. Placer kontorfilsymbolet nedenfor og til venstre for titlen og SOP-nummeret, diskfilnavnet, den aktuelle dato og den dato, der er fjernet fra tjenesten (hvis nogen) nedenfor til højre for titlen.
Sæt titlen på SOP'en på linjen under de oplysninger, der allerede er skrevet. Følg titlen med afsnit 1: Formål. Dette afsnit skal koncentrere årsagen, funktionen og anvendeligheden af SOP.
Henvis til de regler, der kræver, at SOP'en gives i afsnit 2. Hvis det er nødvendigt, følg dette med en ordliste med udtryk eller forkortelser, der anvendes i SOP; Indsæt kun dette tredje afsnit, hvis der er mere end fem udtryk eller mere end 15 forkortelser, der er nødvendige for at forstå SOP.
Komponere hovedparten af SOP'en i sektion fire: procedure. Dette indeholder en liste over specifikke handlinger, der skal udføres for at opfylde SOP. Brug bogstaver a gennem z for at bryde handlingene i underprocedurer, hvis det er nødvendigt, for at forstå forståelsen.
Angiv sikkerhedsmæssige overvejelser for projektet i afsnit fem. Hvis der ikke blev truffet yderligere sikkerhedsforanstaltninger, angives, at sikkerhed blev taget i betragtning, før eksperimentet blev gennemført. Afslut SOP med sektion seks, der viser alle andre ressourcer, der er nævnt i SOP. Disse ressourcer skal være tilgængelige for brugeren af SOP.
