Uanset om du forfølger et juridisk krav eller blot ønsker en kopi af din personaledat fra en tidligere arbejdsgiver til dine personlige forretningsrekorder, kan der være specifikke trin, du skal følge for at få din fil. Der findes ingen føderal lov, der kræver, at arbejdsgiverne giver anmodninger fra tidligere ansatte, der ønsker at se deres personaledokumenter. nogle stater har dog love om medarbejderadgang til personaldokumenter. Derudover reagerer mange arbejdsgivere i god tro på tidligere medarbejdere, der indgiver en rettidig anmodning om at se deres personaldokumenter.
Hent din tidligere medarbejderhåndbog fra dine personlige filer. Hvis du ikke har bevaret en kopi af din medarbejderhåndbog, skal du kontakte din tidligere arbejdsgiver for at anmode om den procedure, der kræver din ansættelsesfil. I mellemtiden skal du gennemgå de ansættelser, du for øjeblikket skal afgøre, hvilke arbejdsrelaterede dokumenter du mangler. Organiser dine personlige beskæftigelsesmaterialer i afventning af din personalets filanmeldelse. Konstruer en liste over visse arbejdsdokumenter, du vil gennemgå og kopiere. Brug dette som en tjekliste over filmaterialer til at gennemgå og kopiere, når din tidligere arbejdsgiver giver din anmodning.
Send alle oplysninger vedrørende medarbejderens anmodning om personaldokumenter til din repræsentant eller advokat, hvis du har en repræsentation fra en tredjepart. Når tidligere medarbejdere har juridisk repræsentation, er det almindeligt for advokaten eller advokaten at indlede anmodningen. Hvis en advokat sender en skriftlig anmodning om dine filmaterialer, skal arbejdsgiverne producere kopier til en medarbejders repræsentant.
Få adgang til din stats arbejdsmarkedswebsted og læs lov om medarbejdernes anmodninger om personaledokumenter. Hvis du var ansat af en privat sektor arbejdsgiver, søg efter love vedrørende virksomhedernes forpligtelse til at producere kopier af tidligere medarbejders personalepapir. Statlige love om adgang til tidligere offentlige ansatte kan behandles af statens arbejdslove eller i vedtægterne om offentliggørelse af offentlige registre. Regeringsmedarbejdere betragtes som offentligt ansatte, derfor er regler, der gælder for deres beskæftigelse, undertiden kodificeret i lovgivning om open records love eller sunshine love. Sunshine love giver offentligheden adgang til registre i det offentlige område.
Udkast til en skriftlig anmodning om din personaledatabase. Hvis din tidligere arbejdsgiver har en politik for at anmode om ansættelsesfiler, er chancerne for, at politikken kræver en skriftlig anmodning. På den anden side, hvis din stats arbejdsafdeling bemyndiger visse trin til at anmode om ansættelsesfiler, skal du muligvis indsende en skriftlig anmodning. I nogle tilfælde skal tidligere medarbejdere indsende deres skriftlige anmodning via bekræftet mail, så de har en rekord af anmodningen.Selvom din arbejdsgiver ikke har postkrav, skal du overveje at bruge certificeret, returnere kvitteringspost for at sende din anmodning. Dette sikrer, at du har en oversigt over, hvornår din anmodning blev sendt og modtaget af virksomheden.
Tips
-
For at spare tid i fremtiden skal du vedligeholde en kopi af dine joboptegnelser fra din nuværende arbejdsgiver. Det er nemmere at sammensætte din egen personlige ansættelsesfil fra begyndelsen af din beskæftigelse. Behold en kopi af din medarbejderhåndbog, så du har en praktisk reference, hvis du har spørgsmål om beskæftigelsespolitikker, når du forlader dit job.
Advarsel
Du skal muligvis betale for udgifterne til fotokopier, når du gennemgår din fil. Mange arbejdsgivere vil gratis levere kopier af dine arbejdsdokumenter; Arbejdsgiverne er dog godt i deres ret til at opkræve rimelige gebyrer for at fotokopiere medarbejderfilematerialer.
