Hver virksomhed skal have en forretningsplan, og et konferencecenter er ingen undtagelse. En velskrevet plan beskriver ikke kun kortfattet virksomheden til en outsider, men giver også et referencedokument til virksomhedsejeren for at overvåge fremskridt hen imod de angivne mål. Processen med faktisk at skulle tænke gennem alle led i forretningsplanen er også nyttig, fordi det tvinger forfatteren til at overveje ethvert aspekt fra at sætte mål til det detaljerede finansielle pengestrømme. En forretningsplan for et konferencecenter står overfor specifikke udfordringer, idet den skal stole på en række tjenester, der gør det muligt at fungere effektivt hele året, herunder tidspunkter, hvor bookinger kan være sparsomme eller ikke-eksisterende.
Elementer du skal bruge
-
Industri information
-
Markedsførings plan
-
Finansielle fremskrivninger
Sådan skriver du en forretningsplan for et konferencecenter
Forbered en oversigt over planen, så den kan fungere som vejledning i opbygningen af den detaljerede struktur. En passende plan for et konferencecenter vil bestå af: Resumé Mission statement, vision og mål Virksomhedens baggrund og beskrivelse Produkter og tjenester Markeds- og efterspørgselsanalyse Operationel plan Ledelse og organisation Finansiel plan * Bilag
Indstil mål for virksomheden. Disse skal defineres i kvantificerbare termer, ikke kun generaliteter. For eksempel er 'at være rentabelt' for vagt et mål, et bedre mål ville være: 'at generere overskud på op til 120.000 dollars inden udgangen af år to.' Det giver ejeren noget meget specifikt, der så kan opdeles i mindre mål som månedlig omsætning.
Gennemfør detaljeret markedsundersøgelse for at bekræfte efterspørgslen efter konferencefaciliteter og at gennemgå konkurrencedygtige landskaber. De tjenester, der tilbydes, vil variere fra de mest basale - blot tilbyde indkvartering til møder - til et fuldt udbygget boligcenter med catering på stedet og hotellets faciliteter. Uanset virksomhedens størrelse skal det være nødvendigt at have mødelokaler og præsentationsudstyr til udlejning samt mulighed for at levere mindst varme og kolde drikkevarer og lette måltider. Højhastigheds internetadgang er også praktisk talt afgørende i dagens marked.
Gennemgå målmarkedet og konkurrencen. Der er mange muligheder for et konferencecenter, men nogle af de vigtigste er eventplanlæggere og lokale virksomheder. Forretningsplanen skal udvide demografien til disse og beskrive hvordan de bliver gjort opmærksomme på de leverede ydelser. Metoder vil omfatte pressemeddelelser, en målrettet hjemmeside, netværk med organer som handelskamre samt traditionel printannoncering. Konkurrenceoversigten bør diskutere styrker og svagheder hos virksomheder, der tilbyder lignende faciliteter og gennemgå deres strategier.
Medtag en finansiel sektion, der giver forventede indtægter og en resultatopgørelse, en balance og kilde og anvendelse af midler. Med et konferencecenter er det sandsynligt, at virksomheden vil være cyklisk, og det bør derfor vise, hvordan det vil dække omkostningerne i den stille periode; normalt vintermånederne - måske det ville tilbyde faciliteter til private funktioner som fester og bryllup receptioner på de tidspunkter, at virksomheden bookinger er langsomme.
Klargør præsentationsformatet. Hvis det er et dokument, der primært er beregnet til intern brug, kan et simpelt skriftligt dokument være tilstrækkeligt. Men hvis det skal ydes til eksterne investorer, jo mere professionelle ser det ud, desto bedre. I dette tilfælde kan den leveres på en dvd, med fotografier, video og lyd inkluderet. Det skal ledsages af et skriftligt dokument eller PowerPoint-type præsentation, og det vil omfatte alle relevante oplysninger som detaljerede statistiske analyser og brochurer, der beskriver virksomheden.
