En femårig forretningsplan kan skrives til en række formål. En generel plan ser på hele virksomheden holistisk og projekterer den ind i fremtiden, mens en målrettet plan kan bruges af de enkelte afdelinger til at udvikle strategier. Uanset formålet deler forretningsplaner tilsvarende retningslinjer for god praksis - identificere dine forretningsmål, give baggrund for din virksomhed og hvad den gør, og beskriv økonomiske fremskrivninger, der viser, at din virksomhed er bæredygtig. Sørg for, at planen opfylder behovene hos målgruppen.
Identificer dine mål
Se frem i fem år og forestill dig, hvordan din virksomhed vil se ud. Denne strategiske vision bestemmer meget af det, der følger, fordi din plan grundlæggende angiver, hvordan du kommer fra din nuværende tilstand til det endelige mål. Som du skriver resten af forretningsplanen, Hold afstanden mellem din virksomhed i dag og din ønskede fremtid i tankerne, og vær forberedt på at vise den trinvise vej, der vil tage din virksomhed der. På et eller andet niveau vil alt i din plan gøre det muligt for publikum at vide, hvordan din virksomhed vil gøre dette spring på en måde, der gør det til en udtalt konklusion og ikke bare en fantasi.
Tips
-
Det er nyttigt at tænke på dette som fem etårige snapshots. Før du begynder at opbygge planen, skriv ned, hvordan du forventer at din virksomhed skal se i hvert af de næste fem år, og hvad skal der ske for at tage hvert skridt langs vejen. Dette vil hjælpe dig med at præsentere en sammenhængende vej fremad, snarere end blot at give et strækmål med ikke nok detaljer for at sikkerhedskopiere det.
Introduktion og grundlæggende oplysninger
Start din femårige plan ved at introducere, hvad den håber at opnå, og hvordan den vil gøre det. For en større virksomhed eller organisation kan dette tage form af et brev til interessenter. Et indledende afsnit kan derefter bruges til at beskrive virksomheden mere detaljeret - hvad det gør, hvem det tjener og hvad det værdier. Detaljer dit ledelsesteam og organisationsstruktur.
Du skal også beskrive, hvad du sælger, hvem dit målmarked er, og hvordan du markedsfører for publikum. Diskuter hvordan dette marked vil ændre sig over tid. For eksempel kan du kun planlægge markedsføring lokalt i dine første par år for at bevise, at dit koncept arbejder i en mindre skala og udjævner eventuelle problemer. Ved år tre kan du planlægge at bygge videre på det med en regional eller national kampagne, og i år fem sælger du i udlandet. Din femårsplan bør gøre denne vækstplan klar.
Medtag en markedsanalyse, der tager hensyn til både den nuværende og forventede fremtidige tilstand i din branche. Hvis du er opmærksom på eventuelle udfordringer, som din virksomhed står over for, eller at industrien eller markedspladsen besidder, angiv disse som risici, og bemærk, hvordan dit produkt og strategi mildner dem effektivt.
Tips
-
Definer klart, hvad din virksomhed gør, og hvad gør det unikt. Small Business Administration anbefaler, at du deler dine produkter og tjenester ind i en anerkendt markedsniche, og derefter detaljerer, hvordan dine varer servicerer den niche. Dette gør det muligt for læsere at vide, at du har en stærk vision for virksomheden.
Anmode om finansiering
Hvis en del af formålet med din femårige forretningsplan er at søge finansiering, være specifik for at sige, hvad du vil have. Bemærk både dine nuværende behov og hvad du projekterer, du skal bruge i løbet af de næste fem år - både fra investoren du pitching og et samlet beløb. Stat hvordan midlerne vil blive brugt - for eksempel en kapitalforbedring eller udvidelse i udlandet - og hvordan du vil strukturere arrangementet som en finansieringskilde. For eksempel kan du annoncere hensigten om at give egenkapital i selskabet, udstede obligationer eller gå offentligt og få din aktiehandel handlet på markedet.
Finansielle data
Finansielle fremskrivninger er kritiske, især for virksomheder, der håber at bruge planen til at kræve penge fra investorer. Ofte er processen lige så vigtig som resultaterne - ingen forventer at have en krystalkugle og få tallene til at falde ned til penny, men de oplysninger, du har angivet til dette punkt, skal give mening med den tidligere detaljerede prosa som såvel som de historiske data. Blandt de oplysninger, som læserne vil forvente omfatter:
- Resultatopgørelser, balancer og pengestrømsopgørelser for de foregående 3 til 5 år
- Forventede resultatopgørelser for hvert af de næste fem år
- Forventede balancer for hvert af de næste fem år
- Pengestrømsopgørelser for hvert af de næste fem år
- Investeringsbudgetter for hvert af de næste fem år
- Forholds- og trendanalyse, der sporer både historiske og projicerede tal over tid.
Sørg for, at dine data matcher dine finansieringsanmodninger, og opsummerer hvordan du kom op med oplysningerne, især hvad angår de fremskrivninger, der viser vækst over tid. Bemærk eventuelle antagelser, du har lavet, såsom væksten i den lokale økonomi eller de fordele, der er opnået ved at bringe på nyt personale. Du kan f.eks. Have langsom vækst i to år, hvis du planlægger at åbne en ny butikskonference baseret på omkostningerne ved at åbne faciliteten, men udvidet vækst efter det på grund af indtægterne.
Tips
-
Grafer og diagrammer hjælper med at gøre dine regnskaber skiller sig ud og er nemme at forstå for læsere. Medtag disse i din femårige forretningsplan.
Sammendrag
Når du er færdig med at komme op på detaljerne i din plan, skriv det resumé. Dette går foran forretningsplanen og giver læseren indsigt i, hvad resten af dokumentet vil fortælle dem. Dette kan opnås i en oversigt over planer, der er nyttige for større, mere komplekse virksomheder eller virksomheder, der går gennem en overgangsperiode.
