Afskrivninger er en virksomhedsafskrivning, der gør det muligt for et selskab at indberette lavere indkomst, hvilket medfører lavere skatter. Dens formål er at redegøre for værditabet over et aktivs brugstid. Der er flere metoder til afskrivning af aktiver, lige fra lineær til accelereret. Den vanskelige del om afskrivninger er, at det er en ikke-kontantomkostning. Det betyder, at ingen kontanter forlader balancen, kun den værdi, der er knyttet til aktivet. Som sådan blev en kontra-konto, der blev omtalt som akkumuleret afskrivning, oprettet for at afbalancere bøgerne.
Gennemgå afskrivningsmetode. Der er flere metoder til afskrivning af et aktiv (se Ressourcer for et link til en vejledning fra IRS). Disse spænder fra en simpel lineær metode til accelererede metoder. I dette eksempel bruger vi en simpel lineær afskrivningsmetode.
Definer variablerne. Lad os sige, at du ejer et distributionsselskab og lige har købt en lastbil til $ 100.000 med en brugbar levetid på fem år.
Beregn lineær afskrivning pr. År. Afskrivningsbeløbet pr. År er lig med "købsprisen" divideret med "brugstiden". I eksemplet ovenfor er $ 100.000 / 5 = $ 20.000. I dette scenario vil du optage en afskrivningsudgift for $ 20.000 hvert år i de næste fem år sammen med en separat post for akkumulerede afskrivninger.
Beregn og optag År 1 akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget starter på $ 100.000. Afskrivningsgrundlaget ($ 100.000) - Årlig afskrivningsomkostning ($ 20.000) = Aktivets nye bogførte værdi ($ 80.000). Dette er også den nye afskrivningsgrundlag, der anvendes til beregning af afskrivningsomkostninger på år 2. Den akkumulerede afskrivning er $ 20.000. Dette skal være en balancepost mod afskrivningsomkostninger som kontraaktivkonto.
Beregn år 2 akkumulerede afskrivninger. Den afskrivningsberettigede base er nu $ 80.000, eller "købsprisen" minus "akkumulerede afskrivninger" ($ 100.000 - $ 20.000). Afskrivningsgrundlaget ($ 80.000) - årlig afskrivning ($ 20.000) = $ 60.000, hvilket er den nye afskrivningsgrundlag. Den akkumulerede afskrivning er $ 40.000 og skal indregnes som en balancepost mod afskrivningsomkostninger som kontraaktivkonto.
Beregn År 3 afskrivninger. Den afskrivningsberettigede basis er nu $ 60.000, eller købsprisen minus akkumulerede afskrivninger ($ 100.000 - $ 40.000). Den afskrivningsgrundlag ($ 60.000) - årlig afskrivning ($ 20.000) = $ 40.000, som er den nye afskrivningsgrundlag. Den akkumulerede afskrivning er $ 60.000.
Beregn år 4 akkumulerede afskrivninger. Den afskrivningsberettigede base er nu $ 40.000, eller købsprisen minus akkumulerede afskrivninger ($ 100.000 - $ 60.000). Den afskrivningsberettigede basis ($ 40.000) - årlig afskrivning ($ 20.000) = $ 20.000, hvilket er den nye afskrivningsgrundlag. Den akkumulerede afskrivning er $ 80.000.
Beregn år 5 akkumulerede afskrivninger. Den afskrivningsberettigede basis er nu $ 20.000, eller købsprisen minus akkumulerede afskrivninger ($ 100.000 - $ 80.000). Den afskrivningsberettigede basis ($ 20.000) - årlig afskrivning ($ 20.000) = $ 0, hvilket er den nye afskrivningsgrundlag. Den akkumulerede afskrivning er $ 100.000, og aktivet er helt afskrevet.
