Flere og flere organisationer søger at integrere deres forretningsfunktioner med teknologiske fremskridt. Enterprise systemer letter denne integration proces gennem en enkelt software arkitektur, der forbinder alle aspekter af erhvervslivet for at fungere som en enhed. Organisationer fortsætter med at høste fordelene ved virksomhedssystemer, men de møder også udfordringer.
Driftsfordele
Organisationer implementerer virksomhedssystemer med det formål at synkronisere de forskellige afdelings funktioner. Et integreret system reducerer den tid, der bruges til behandling af dokumenter, såsom lønninger og andre eksterne dokumenter. Informationssynlighed og gennemsigtighed i en organisation er en fordel, der letter de forskellige operationer, der udføres af de forskellige afdelinger.
Ledelsesmæssige fordele
Ledere finder det mindre hektisk at overvåge driften og sikre, at de vigtigste forretningsmæssige målsætninger opnås gennem virksomhedssystemer. Fordi de har adgang til oplysninger fra en centraliseret server, finder ledere, at beslutningsprocessen bliver mere informeret og giver bedre resultater.
Omkostninger
Enterprise systemer, såsom Customer Relations Management og Enterprise Resource Planning, kan medføre ublu omkostninger. Indkøb af softwarearkitekturen, implementering af det og træningspersonale er nogle af de overførte omkostninger, både hvad angår penge og tid. Virksomhedssystemer giver ikke altid forventede fordele, hvilket skaber risiko for dobbelt tab. Forældelsesfristen for at se fordelene ved disse systemer kan være så lang som tre år.
Opbevaring Udfordringer
Generelt har virksomhedssystemer en levetid på 10 til 20 år, hvorefter de kan opgraderes. Selv om dette kan virke som lang tid, akkumuleres data i organisationer eksponentielt og kan vise sig at være svært at administrere og gemme ved hjælp af et enkelt software system. Dataoverløb og en efterfølgende afmatning i en afdeling vil helt sikkert have en krusningseffekt i andre funktioner i en organisation.
