For effektivt at køre mange organisationer kræves et styrende organ af valgte embedsmænd. Standard blandt disse stillinger er den af præsidenten, vicepræsident, kasserer og sekretær. Derudover tilføjes andre kontorer baseret på organisationens behov. Historikeren og parlamentarikeren er andre stillinger, der ofte findes i mange organisationer.
Præsident
Præsidenten for en organisation er den valgte leder. Hendes ansvarsområder omfatter forsæde over møder, holde medlemmer og diskussioner om opgave, koordinere aktiviteter, udpege enkeltpersoner til udvalg og tilskynde deltagelse af alle medlemmer og associerede parter i organisatoriske aktiviteter og mål. Præsidenten er den højeste position i en organisation og ideelt set en model for andre.
Vicepræsident
En næstformands mest bemærkelsesværdige rolle er at antage, at præsidentens stilling er i hans fravær. Andre roller kan variere i overensstemmelse med regler og morer i en organisation. I almindelighed bistår vicepræsidenten præsidenten i udførelsen af sin officielle rolle og fungerer også som en rollemodel.
Sekretær
Sekretæren for en organisation er ansvarlig for alle optagelsesfunktioner. Han forbereder og læser protokollen fra hvert møde, giver mødepræsentanter for præsidenten og / eller medlemmerne, tæller og registrerer stemmer og valgresultater, håndterer officiel korrespondance, sender meddelelser om møder og holder journaler vedrørende medlemskab. Sekretærens kontor er afgørende for mange organisationers funktion.
kasserer
En kasserer håndterer alle monetære forhold i en organisation. Hun er ansvarlig for at holde kapitaldokumenterne for kapitlet, acceptere penge på vegne af organisationen og deponere det på det rette sted. I nogle organisationer overvåger kasserer også pengeinvesteringsinitiativer.
Historiker
Ikke alle organisationer har eller kræver en historiker. For dem der gør, er deres historiker ansvarlig for at opretholde en levende historie i organisationen. De registrerer detaljer vedrørende organisatoriske aktiviteter, tager billeder og på anden måde opretholder en fortælling om organisationen.
parlamentariker
Parlamentarikerns job er at opretholde orden. En parlamentariker rådgiver præsidenten og andre medlemmer om parlamentarisk procedure vedrørende beslutningstagning, afstemning, organisatoriske regler og meget mere. I USA er parlamentariske procedurer dikteret af Robert's Order of Order, og parlamentarikeren forventes at have en kopi til rådighed på alle møder. Da parlamentsmedlemmet formodes at være velbevandret i sagen, er han det endelige ord på mødeprocedurer.
