En virksomhed har brug for regler og formål at forme de mål, det er meningen at opnå. En måde kan dette gøres ved at acceptere en forfatning og nødvendige vedtægter, som i det væsentlige er en erklæring om formål og regler, der skal følges i forfølgelsen af dette formål. Hvis en gruppe skal acceptere disse vedtægter, er det vigtigt at følge visse procedurer for at gøre det retfærdigt.
Udarbejd en forfatning og vedtægter for gruppen. Forfatningen skal have en hensigtserklæring, der fastlægger gruppens formål og hvad dets mål er. Det er i det væsentlige en erklæring. Bestemmelserne er de regler, som medlemmer af gruppen skal overholde, og de sætter møtrikker og bolte for, hvordan gruppen skal lede sig. Alle medlemmer, der deltager i mødet, skal modtage en kopi af disse dokumenter til revision.
Kald til afstemning. Uanset om du har brug for enstemmig afstemning eller simpelt flertal, skal medlemmer, der er til stede i mødet, give en "Yay" eller "Nay" for vedtagelsen af de dokumenter, du har præsenteret.
Foretag justeringer, indtil alle nødvendige medlemmer kan acceptere vedtagelsen af dokumenterne. Hvis du har brug for et flertal, men ikke kan få en, så spørg efter forslag til ændringer af de dokumenter, der ville gøre dem mere acceptable for gruppen som helhed. Når du har den nødvendige støtte, kan dokumenterne officielt vedtages og indgå i gruppen.
Tips
-
Sørg for, at du redegør for procedurer for ændring af forfatning og vedtægter i selve dokumenterne. Behovene ændres, og politikker skal kunne ændres med dem.
Advarsel
Hvis du er en virksomhed, så sørg for, at din forfatning og vedtægter ikke overtræder regler eller love, der allerede er på plads. Hvis du er en offentlig enhed, skal du kontrollere, at dine love og forfatninger er i overensstemmelse med de love, du skal følge i henhold til højere regeringsniveauer.
