Hvis du har et vigtigt dokument, der skal sendes, sendes det via Certified Mail via USA Post Office (USPS), er en betydelig mulighed. Certificeret Mail giver dig et bevis på, at dit dokument blev sendt og modtaget af modtageren. At sende dit dokument med certificeret mail koster mere end standard mail. For at sende et dokument via Certified Mail skal du udfylde den korrekte formular og kvittering. Postvæsenet vil kontrollere, at alle oplysninger er inkluderet på blanketterne.
Elementer du skal bruge
-
Certificeret mail kvittering
-
Indenlandsk Return Receipt
Få en hjemlig returkvittering og en Certified Mail-kvittering. Disse formularer kan fås fra postkontoret på et kundeserviceskab i lobbyen. En postkonsulent kan også give dig disse formularer. Den hjemlige returkvittering er ca. 7 tommer med 3¼ tommer. Udfyld den side, der siger, "Afsender: Afslut dette afsnit."
Udfyld del 1 af den indenlandske returkvittering, herunder navn og adresse på den person eller virksomhed, som brevet eller dokumentet sendes til. Del 2 indeholder det 20-cifrede artikelnummer, som er en klæbemiddelstrimmel trukket fra den Certified Mail Receipt. Markér afkrydsningsfeltet i afsnit 3 med angivelse af Certificeret mail. Udfyld rubrik fire, hvis du vil have begrænset levering, hvilket kun betyder, at en bestemt person kan modtage brevet eller dokumentet.
Vend den indenlandske returkvittering over til den anden side, når side A er gennemført. I feltet mærket "Afsender: Skriv venligst dit navn, adresse og postnummer 4 i denne boks", er det vigtigt at gøre præcis som instruktionerne siger. Denne side vil også have to klæbende strimler, der skal fjernes. Fastgør denne side af den indenlandske returkvittering til siden af konvolutten, hvor den er forseglet. Dit navn og adresse på den hjemlige returkvittering er ikke synlig.
Udfyld den Certified Mail Receipt, som er ca. 5 ¼ inch ved 3 inches, som inkluderer en perforeret sektion, der er 1 ¼ inches lang. Fjern den perforerede sektion, og fastgør den til konvolutten til højre for din returadresse i øverste venstre hjørne. Riv den anden sektion af den Certified Mail Receipt.
Postkonsulenten kører den del af Certified Mail Receipt, som ikke er knyttet til konvolutten, via postmaskinen. Det beløb, du skal betale for porto, herunder eventuelle gebyrer, vil forudfylde på formularen. Kontoristen udfylder også den nederste del af den Certified Mail Receipt, der ligger under portoafgiften, udpeget til modtagerens navn og adresse.
Få din bekræftelse fra kontorist. Kontoristen returnerer derefter den færdige del til dine optegnelser. Når den påtænkte part modtager konvolutten, underskriver de den indenlandske returkvittering, og den vil blive sendt til dig. Dette er din bekræftelse på, at brevet blev modtaget.
Tips
-
Hvis du har spørgsmål om at udfylde den Certified Mail Receipt eller Domestic Return Receipt, vil postvæsenet hjælpe dig.
