Fællesskabsoptræden er en måde for offentligheden og andre enheder at forbinde deres ideer og tjenester med specifikke grupper, andre offentlighedsorganisationer og offentligheden som helhed. De institutioner, der oftest når ud, er kirker, civile grupper og nonprofit organisationer. Outreach afhænger af, at institutionen når ud, kan være lige dele uddannelse, PR og diplomati, men der er ingen måde at nå ud. Et fælles mål for mange opsøgende programmer er at styrke mennesker ved at henvise dem til ressourcer, som de ikke ellers ville bruge. Det er også almindeligt for flere opsøgende programmer at forbinde deres overlappende mål.
Definer det samfund, som du er ved at nå ud og begynde tovejs kommunikation med medlemmer af denne gruppe. Et af de vigtigste mål i alt opsøgende er at forstå det egentlige, ikke hypotetiske behov i dit målgruppe.
Forskning de ressourcer, der allerede er tilgængelige for dit målgruppe, udvikle relationer med repræsentanter for disse ressourcer og henvise folk til disse ressourcer. For eksempel, hvis dit målgruppe er synshandicappede, udvikle og fremme samarbejdsforhold med organisationer som National Association for Children's Children with Visual Impairments og National Library Service for Blind and Physically Handicapped.
Udvikle mål, aktiviteter og en tidsplan. Sørg for, at dine aktiviteter - som f.eks. Workshops og åbne huse - er tilgængelige for dit målgruppe såvel som det større offentligheden. Gennemfør en "åben adgang" politik, så alle, ikke kun dit målgruppe, kan lære om og bruge dine ressourcer.
Få mediedækning til din organisation og dens arbejde. Kompilere en liste over lokale aviser og fjernsyns- og radiostationer. Kontakt disse nyhedsforretninger mindst en gang om måneden og spørg dine lokale fjernsynsstationer, hvis de vil hjælpe dig med at producere og drive en offentlig service-meddelelse om din organisation og dets arbejde.
Kritikér dine præstationer regelmæssigt. Det er nemmere at planlægge mål end det er at opnå dem. Hvis du ikke opfylder dine mål, så spørg dit personale, dit målgruppe og repræsentanter for andre opsøgende programmer, hvad du kan gøre bedre.
