Værdiansættelse af forretningsmæssige aktiver kan være en vanskelig indsats. Du kan købe et simpelt stykke udstyr, der tilføjer stor værdi til din virksomhed ved at fremskynde produktionen og sparer dig mange gange, hvad du har betalt for det. På trods af dette ekstra værdilag kræver traditionelle regnskabskonventioner, at du bruger omkostningsprincippet og vurderer dette aktiv i dine bøger til det beløb, du har betalt for det.
Hvorfor værdi til kostpris?
Omkostningsprincippet er en almindeligt anvendt regnskabskonvention, fordi det giver mening og giver konsistens på tværs af bogføring til forskellige virksomheder og for samme forretning i flere år. Selv om værdiansættelse af et aktiv til sin kontantpris kan undertiden være en forenkling, er det faktiske betalte beløb et objektivt mål for dets værdi. Hvis du sælger en virksomhed, henviser du til dette princip en garanti for, at din aktivliste afspejler dit faktiske kontante udlæg. Hvis du køber en virksomhed, kan omkostningsprincippet give dig tillid til, at sælgeren ikke opblæser værdien af de fysiske aktiver, du køber.
Hvad du behøver at vide om omkostningsprincippet
Husk på, at omkostningsprincippet grundlæggende er en regnskabskonvention. Det afspejler et aspekt af den sande værdi af dine aktiver: det beløb du har betalt for dem. Brug af omkostningsprincippet giver legitimiteten til dine bøger og giver dig mulighed for at præsentere dine regnskabsoplysninger på måder, som banker, investorer og reguleringsagenturer forstår. Men omkostningsprincippet kan muligvis ikke afspejle den egentlige værdi af et aktiv for din virksomhed, for eksempel hvis et udstyr sparer dig mange gange dets oprindelige omkostninger ved at indføre produktionseffektivitet. Brug omkostningsprincippet, når du skal præsentere dine bøger efter strenge regnskabskonventioner, men find måder at understrege andre typer værdier på, når det er relevant. For eksempel, når du præsenterer din virksomhed for investorer, er det passende at påpege værdien af intelligente produktionssystemer, selvom disse systemer koster dig meget lidt at implementere.
At holde styr på aktivomkostninger
Omkostningsprincippet er især nyttigt for afskrivbare aktiver eller udstyr og køb, som du trækker over tid. At afskrives ved brug af omkostningsprincippet, skal du vælge en periode for at beskrive aktivets brugstid, som f.eks. 10 år. Brug det faktiske beløb, du betalte som grundlag for afskrivninger, og hæv derefter en tiendedel af denne pris som afskrivningsfradrag i løbet af de næste 10 år. Når du noterer dette aktiv på din balance, skal du bruge den samme logik og tidslinje til at beskrive og tildele den aktuelle værdi.
