Værktøjskasse møder, også kaldet besætningsmeddelelser eller bagklap møder, er korte møder, som virksomhederne holder for at diskutere spørgsmål, der primært fokuserer på sikkerhedsemner. Værktøjskasse møder er uformelle og holdes ofte første ting i løbet af arbejdsugen. En dygtig facilitator gennemfører mødet, og der er en tid under mødet, når gulvet åbnes til generel diskussion om emnet.
Formål
Virksomheder holder værktøjskasse møder for at diskutere sikkerhedsproblemer og farer på arbejdspladsen. Disse møder er en ideel måde at introducere nye koncepter eller procedurer og give tid til spørgsmål eller diskussioner med medarbejdere. Værktøjskasse møder fremmer også gode relationer mellem arbejdsgivere og medarbejdere. Sørg for at tilbyde medarbejdere tid til at diskutere spørgsmål: Når medarbejderne bliver bedt om deres meninger, kan de føle sig mere værdsat af virksomheden.
detaljer
En virksomhed kan holde et værktøjskasse møde stort set overalt. Det kan ligge i et bryggerum, en trailer eller på en parkeringsplads.Facilitatoren opretter en dagsorden forud for mødet for at sikre, at mødet har et specifikt fokus. Han formidler så dette fokus ved starten af mødet for at informere deltagerne om, hvad mødet handler om. Disse møder holdes bedst første om morgenen, helst om mandagen, når medarbejderne vender tilbage til arbejde efter aftenen. møderne varer normalt ikke længere end 10 minutter.
handouts
Møderens facilitator giver ofte deltagerne et uddrag, diagram eller et billede af, hvad han diskuterer. Dette visuelle dokument hjælper medarbejderne med at forstå emnet bedre. Hvis der ikke er nogen uddeling, kan facilitatorer uddele andre ting for at illustrere diskussionspunktet, som f.eks. At give små flasker vand, hvis diskussionen handler om ekstrem varme på arbejdspladsen.
Overvejelser
Virksomheder planlægger ofte regelmøder regelmæssigt, simpelthen at være involveret i deres medarbejdere. Hvis der ikke er nye problemer at diskutere, planlægger mødet omkring opdatering af gamle problemer eller spørg medarbejdere om at diskutere eventuelle problemer, de måtte have. Virksomheder bør registrere hvert møde afholdt med dato, klokkeslæt og sted. Deltagere skal logge ind for at holde en tilstedeværelseslog. Posten skal også indeholde detaljer om det, der blev drøftet på mødet.
