Et projekt charter er dit første skridt i at organisere ansvaret for en større operation. Det omfatter identifikation af din vision, projektorganisation, plan for implementering og din liste over risici og bekymringer, som ifølge Method123.com. Det er også et redskab til at styre handlinger fra mange mennesker; Dette værktøj har imidlertid fordele og bemærkelsesværdige ulemper.
Singular Vision
Et effektivt projekt charter giver dit hold et veludtalt mål mod færdiggørelse. Den er tilgængelig som reference fra dit team og svarer mange af deres standard spørgsmål vedrørende dit projekt og dine forventninger til tilgang. Inden for din gruppe fungerer den som en reference, når du ikke er tilgængelig og hjælper med at minimere omdirigering af din tid til at dække de store emner og punkter i dit projekt gentagne gange i hele processen.
Forventede problemer
Få projekter løber fra begyndelsen til færdiggørelsen uden komplikationer. Ved udformningen af din charter er du nødt til at overveje de potentielle risici og bekymringer, som du måske regner med at forekomme. Ved at udforme et grundigt gennemtænkt charter, behandler du disse problemer og etablerer en omhyggelig plan for at løse disse problemer, før projektet begynder. Dit team har en reference til disse problemer sammen med specifikke løsninger, hvilket reducerer projektforsinkelser baseret på fælles eller forventede komplikationer.
Uventede problemer
Som projektleder er du aldrig i stand til nøjagtigt at forudsige enhver potentiel komplikation - og endda almindelige komplikationer er ikke realiseret på den måde, du forudser. Når du adresserer en uforudsigelig komplikation, kan dit team have tendens til at stole på din instruktion for at finde en løsning, når de ikke kan finde en i din charter. Dette øger deres afhængighed af dig og kræver mere af din personlige opmærksomhed mod problemløsning på bekostning af dine andre ansvar. Når komplikationer forekommer på ulige måder, er din forventede løsning muligvis ikke tilstrækkelig til at løse problemet, hvilket udgør en forsinkelse i dit projekt, mens dit team forsøger din oprindelige løsning.
Ignoreret Vision
Projektteam arbejder under nye projektvisioner hver gang de gennemfører et projekt og går videre til en ny. Klassiske visioner, som omfatter motiverende forsøg skrevet i vage former, er uhyggelige af erfarne holdmedlemmer. Erklæringer som "sammen kan vi lykkes" eller "der er ingen" jeg "i team" kan lyde fængslende under charterkonstruktion, men de er stort set tomme og fortæller dit team intet om dine forventninger eller projektmål. Værre, de fornærmer erfarne medarbejdere, der allerede er selvmotiverede og klar til at komme i gang med dit nye projekt.
