Jobansøgere er ofte forpligtet til at underkaste sig en baggrundskontrol af deres potentielle arbejdsgiver, før de formelt tilbydes stillingen. Når man foretager en baggrundskontrol, gennemgår arbejdsgiverne typisk sagsøgerens kriminalregistre historie og kredit rapport, ud over at verificere tidligere beskæftigelsesmæssige og uddannelsesmæssige kvalifikationer. Det er afgørende for medarbejderne at være sandfærdige på ansættelsesansøgningen, fordi opfattet uærlighed kan være endnu mere skadelig end hvad der faktisk er opdaget i baggrundskontrollen.
Kriminalregistre
Arbejdsgivere kan foretage en lokal, statslig eller national strafferegistre for at gennemgå en sagsøgeres kriminelle historie. Kontoen kan udfyldes ved at indtaste navnet i en database eller ved at digitalt fingerprinte medarbejderen. Offentlige agenturer har også yderligere adgang til FBI-databasen. Hvad der indebærer diskvalificerende oplysninger vil variere fra arbejdsgiver til arbejdsgiver og endog mellem job afhængigt af stillingen. En overbevisning om en tyverirelateret kriminalitet kan f.eks. Diskvalificere for en kontanthåndteringsposition. Nogle arbejdsgivere kan være mere tilbøjelige, hvis overbevisningen skete for længe siden, og der har ikke været nogen nylige overbevisninger.
Kreditrapporter
Arbejdsgivere kan bruge kreditrapporter til at vurdere ansøgerens økonomiske ansvar. For visse finansielle og kontanthåndteringsstillinger ser arbejdsgiverne gerne på at sikre, at der ikke er røde flag som en høj gæld til kredit ratio, hvilket teoretisk kan øge chancerne for medarbejdernes stjæler fra virksomheden. Nogle arbejdsgivere kan også udlede drag på uansvarlighed og moralske værdier fra kreditrapporten, hvilket betyder usædvanligt højt antal forsinkede betalinger og overgivne gæld kan være et problem. Lovgivningen forhindrer arbejdsgiverne i at diskriminere ansøgere på grund af konkurs.
Tidligere arbejdsgivere
Arbejdsgiverne kontrollerer typisk ansøgerens tidligere beskæftigelse. Begrundelsen for verifikationen er to gange: at kontrollere ansøgerens rigtighed på ansættelsesansøgningen og at finde ud af detaljer om kandidatens arbejdsvaner og evner. Arbejdsgiverne beder i almindelighed tidligere arbejdsgivere om at bekræfte ansøgerens jobopgaver, ansættelsesdatoer og grund til at forlade og sammenligne disse med de oplysninger, der fremgår af CV'et for at sikre, at kandidaten ikke har forfalsket oplysninger eller overdrevet sin erfaring. En arbejdsgiver vil også ofte spørge, om ansøgeren er berettiget til rehire, for at identificere eventuelle disciplinære spørgsmål.
Uddannelse Records
Uddannelseskort - ligesom de fleste andre poster, der anmodes om gennem baggrundskontrolprocessen - kan ikke løses uden medarbejderens samtykke. Arbejdsgivere kan anmode om kopier af ansøgerens transkripter, tilstedeværelses- og kvalifikationsbeviser. Denne bekræftelse kan bekræfte, at kandidaten har de nødvendige kvalifikationer for stillingen og bekræfter rigtigheden af hendes CV.
Medicinsk og Arbejdsgiver Comp Records
Lægejournaler er generelt ikke genstand for frigivelse eller offentliggørelse, men nogle arbejdsgivere kræver, at medarbejderne skal gennemgå en lægeundersøgelse forud for leje. Arbejdstilsynets erstatningsregistre kan løses, selv om en arbejdsgiver ikke må diskriminere eller nægte at ansætte en ansøger på grund af en ansattes erstatningskrav. Ansøgeren kan dog lovligt nægtes ansættelse, hvis han anses for at have været uærlig under ansøgningsprocessen ved ikke at oplyse et tidligere ansættelseskrav.
Internet Information
Nogle arbejdsgivere udfører internetsøgninger hos potentielle medarbejdere for at afdække eventuelle negative eller potentielt pinlige oplysninger om medarbejderen. Arbejdsgivere kan gennemgå sociale medier, fora, blogs og andre web-baserede materialer for at afgøre, om en kandidat passer godt til virksomheden. Arbejdsgivere kan også bruge internettet til at verificere krav, som kandidaten måtte have lavet om hans kvalifikationer og erfaring. Oplysninger, som måske afspejler dårligt på virksomheden, kan ofte resultere i, at et jobtilbud bliver afvist.
