En kirkefacilitet kan være et ideelt sted for kulturelle grupper, fællesskabsmøder og uddannelsesmæssige begivenheder. Hvis du er administrator af en gruppe, der søger at leje en kirkefacilitet, kan du skrive et introduktionsbrev. Beskriv din gruppe og hvorfor du ønsker at leje anlægget. Dette brev kan hjælpe dig med at booke kirkefaciliteten.
Angiv navn og kontaktoplysninger for din organisation. Giv relevant baggrundsinformation om organisationens historie og dens aktuelle mål. Beskriv hvilken slags aktivitet du har i tankerne, hvor ofte og hvem vil være ansvarlig.
Skriv tid og dato for arrangementet, der planlægges. Angiv, om begivenheden kun er engang, eller om den vil blive afholdt løbende. Angiv, hvor mange personer der skal deltage i eller et forventet interval. Giv yderligere oplysninger, f.eks. Om du planlægger at oprette et lydsystem, og hvis du har tænkt dig at servere mad. Angiv om du skal have børnepasning. Angiv, om du har brug for vaktmandsforretninger, eller hvis din gruppe vil klare dette.
Inkluder navn og kontaktoplysninger hos din ansvarsforsikringsselskab. Angiv betingelserne for din dækning.
Anmod om et møde. Kom forberedt på at diskutere vilkår og underskrive en aftale.
