Hvis dit job kræver, at du ofte går på møder, er der en god chance for, at du bliver bedt om at optage protokollen fra et møde på et eller andet tidspunkt. Din virksomhed kan have et foretrukket minutformat, men hvis det ikke er tilfældet, er der et par tips til at hjælpe dig med at skrive gode mødemøder.
Begynd med at registrere dato og starttidspunkt for mødet. Skriv ned for- og efternavnet på alle deltagere sammen med deres titler. Bemærk hvem der kører mødet og møderens emne.
Tag noter, der er baseret på dagsordensobjekter. Optag de vigtigste diskussionspunkter for hvert emne og eventuelle endelige beslutninger. Bemærk, hvem der foretog en bevægelse, hvad bevægelsen var, hvem udstationerede bevægelsen og resultatet af afstemningen. Hvis afstemningen ikke var enstemmig, registrer hvem der stemte for forslaget, og hvem stemte imod det.
Skriv ned eventuelle emner, der skal diskuteres eller afstemt på næste møde. Optag dato for det næste møde og tidspunktet for mødet var overstået.
Tips
-
Hold dine møde minutter kort og til det punkt. Skriv kun de nødvendige oplysninger. Hvis dine minutter bliver for lange, vil folk ikke læse dem, når du sender dem ud.
