Arbejdsordrer og fakturaer er begge dele af det papirarbejde, virksomhederne bruger, når de tildeles og betaler for projekter. En arbejdsordre lister og tildeler de nødvendige opgaver. Fakturaen er regningen for arbejdet.
Arbejdsordre
En arbejdsordre er en formel skriftlig anmodning. Det fortæller præcis, hvad der skal gøres, hvem skal gøre det, og hvem får regningen. Oracle Help Center siger, at en arbejdsordre kan være ekstern - noget et firma sender til en entreprenør - eller bruges internt. En regnskabsafdeling kan for eksempel åbne en arbejdsordre med it-afdelingen for at få nogle computeropgraderinger færdige. Virksomheder har normalt et system til arkivering og sporing af arbejdsordrer.
Fakturaen
Der er ikke behov for en faktura, når der arbejdes internt. Fakturaen kommer i spil, når en udenfor entreprenør gør arbejdet. Regnskabscoachens hjemmeside siger, at entreprenøren sender en faktura, der bryder arbejdet ned i individuelle opgaver, priser pr. Opgave og den samlede afgift. Det angiver også vilkårene, som forfalden i 30 dage.
