Sæt frimærker på en manila-konvolut bør være en nødsituation for virksomhedskorrespondance. Meteret porto reducerer forsinkelser i forsendelsen, sikrer at du ikke betaler for meget eller betaler for porto og præsenterer din virksomhed på en professionel måde. Men når du absolut skal maile med frimærker, vil din konvolutts vægt og størrelse bestemme det ønskede antal.
Store konvolutter
Store konvolutter, som en 9 til 12-tommers manila-konvolut, overdimensionerede kort og andre store, letvægtsmailere, såsom brochurer, skib i en kategori af første klasse mail kendt som lejligheder. Fragtskalaen for lejligheder pr. 21. januar 2018 starter ved $ 1 for en 1 ounce mailing og maxes ud på $ 3,52 til 13 ounces, den største vægt tilladt for første klasse mail. Hvis du bruger et almindeligt første klasse frimærke, er værdien 50 cent, så det ville tage to frimærker til at sende med en 1 ounce vægt og otte standardfrimærker til en 13 ounce pakke. For mellemliggende vægte skal du tilføje 21 cent til $ 1 basisafgiften for hver ekstra ounce.
Små konvolutter
Mindre manila konvolutter, som dem, der er 6 tommer med 9 tommer, opfylder størrelsen krav i standard brev mail og kan sendes med et frimærke, hvis vægten ikke overstiger 1 ounce. To eller tre ounce bogstaver kræver to frimærker, og et tredje frimærke er nødvendigt for 3,5 ounce breve, den maksimale vægt tilladt før flytning tilbage til lejlighederne kategori. Når du bestiller forretningsstoffer, skal du vælge manila konvolutter uden klemmer til forsendelsesformål. Klammer og andre klumpede eller stive genstande, såsom stifter eller medaljer, kræver betaling af et ikke-maskinelt tillæg på 21 cent.
Mail Prep Overvejelser
Ud over størrelses- og vægtbegrænsninger kræver USA's posttjeneste også, at brevpost kan bearbejdes og flad mail fleksibel. Hvis din virksomhed sender billeder i en brevkuvert og tilføjer et "Do not bend" -klister, forvent at betale det ikke-maskinelle tillæg. Tilføjelse af et stykke stiv karton til en flad for at holde billeder fra bøjning vil flytte manila-konvolutten til USPS førsteklasses pakke kategori, hvilket øger afgifterne endnu en gang. En 1 ounce første klasse pakke skibe til $ 3,50, mens en 13 ounce pakke koster $ 5,50. For at beregne nøjagtige porto på en førsteklasses pakke eller konvolut skal du bruge USPS shipping kalkulatoren.
Yderligere Mailing Valg
For at reducere de samlede omkostninger, når der sendes i en manikerkuvert, er det muligt at bruge målrettet porto fra både et omkostnings- og effektivitetsperspektiv. Hvis du sender en 13-ounce flad, der kræver $ 3,52 i porto med otte standardfrimærker, vil de samlede omkostninger ved forsendelse stige til $ 4. USPS sælger frimærker på ulige værdier, såsom 2 cent, 3 cent eller 21 cent, men din virksomhed vil skulle opretholde en fortegnelse over frimærker, en større upfront investering. Tilføjelsen af talrige frimærker til en mailing reducerer også varens evne til at bevæge sig gennem automatiseret mail sorteringsmaskiner, hvilket kan medføre forsinkelser i forsendelsen. For en virksomhed giver forsinkelser op til yderligere omkostninger, når kontrakter eller andre vigtige dokumenter sendes. Overvej at besøge dit lokale posthus for sjældne udsendelser og købe målte porto på tælleren.
Streamline Business Mail
For en virksomhed, der regelmæssigt sender en masse dokumenter eller pakker, findes der yderligere løsninger for at spare tid og / eller penge. En digital skala, der er parret med forsendelsesmærkeindstillingerne på USPS.com, kan reducere overbetalinger og eliminere behovet for et stempelopgørelse. Mange virksomheder bruger også tredjeparts portoudbydere, såsom Stamps.com, Pitney Bowes eller Endicia for at strømline regelmæssige forsendelser. Selvom disse tjenester bærer ekstra gebyrer, kan de reducerede portokostnader, der er tilgængelige via deres tjenester, resultere i et fald i dine samlede omkostninger baseret på fragtvolumen.
