Et proceskart skitserer de jobopgaver, der udføres for at gennemføre en bestemt opgave på arbejdspladsen. Kort kan bruges til at skitsere produktionsprocesser, virksomhedsstrukturer og administrationsopgaver. Proceskort giver værdifulde oplysninger om en proces, der hjælper ledelsen med at finde måder at gøre processen endnu bedre. Mens der er mange fordele ved at oprette proceskort, er der et par ulemper, som ikke bør overses.
Nøjagtighed af data
Data indsamlet for at oprette et proceskort skal være nøjagtigt, for at kortet kan være nyttigt til at redegøre for en proces. Medarbejdere, der bruger nuværende processer, bliver normalt bedt om at bidrage til dataindsamling. Indsamling metoder omfatter undersøgelser, interviews, anaylsis af processen, statistiske og tidligere præstationsdata. Nogle gange kan de indsamlede data muligvis ikke være repræsentative for hele processen eller blive skævt af mening eller medarbejder utilfredshed.
Proceskortdetaljer
At oprette et nøjagtigt proceskart kræver en opmærksomhed på detaljer. Hvis du ikke har tålmodigheden eller evnen til at oprette et proceskort, kan opgaven blive overvældende. Dette kan medføre fejl i fortolkning af data eller positioneringsdata på kortet.
Input Range
Proceskort indeholder typisk data fra små grupper af medarbejdere. Disse data er muligvis ikke repræsentative for hele processen, men hvis processen er stor eller spænder over flere afdelinger. For at oprette et mere nøjagtigt proceskort skal du muligvis først lave et udkast med data fra en lille gruppe medarbejdere. Ved at sende dette udkast til en større gruppe til tilbagemelding og for at bekræfte nøjagtigheden øges den tid, det tager at producere et nøjagtigt proceskort.
Facilitering
Deltagelse fra medarbejdere og ledelse er nødvendig for at kompilere præcis dato for at oprette et proceskort. De, der skaber kortet, skal tydeliggøre deres mål for ledelsen. Ledelsen skal tilskynde medarbejderne til at levere nyttige oplysninger baseret på målene. Uden klar kommunikation mellem dem, der skaber proceskortet og ledelsen, er de indsamlede data muligvis ikke lige så præcise eller nyttige som det kunne være.
