Personale møder behøver ikke at være den monotone eller en kedelig samling af mennesker, som de normalt er på nogle arbejdspladser. Med en del planlægning og indsats kan du gøre medarbejdermøder sjove for deltagerne og produktive for holdet. Start med isbryderspil og fremkalde livlighed i mødet med forskellige opfindsomme måder at præsentere mødeindhold og små forfriskende pauser i mellem.
Åbningen
Start mødet med noget lys. Bed deltagerne om at dele en vittighed med de andre i rummet. Bed de andre om at stemme for vittigheden. Har hver person i rummet deltage. Giv den person, hvis vittighed får flest stemmer.
Bryde isen
Overvej at gennemføre dette isbryderspil for at få deltagerne til at slappe af og kende hinanden, hvis de er nye. Pair up deltagere, og få dem til at sidde i en back-to-back position. Lad dem få en samtale. Når de har afsluttet samtalen, sidder de ansigt til ansigt og har den samme samtale. Deltagerne bør diskutere, hvordan de følte med hver type samtale. Hvilket var bedre og hvorfor? Få dem til at skrive deres resultater og diskutere dem i mødet. Ud over at være sjovt, kan denne aktivitet overraske deltagere, da de lærer forskellige aspekter af kommunikation.
Engagerende præsentationer
Brug forskellige metoder til at præsentere mødeindholdet. For eksempel, sig formålet med dit møde er at informere deltagerne om de nye politikker og træning, som du er ved at introducere. Lever indholdet i form af en verbal eller visuel præsentation eller det medium du har valgt. Når du har gennemført præsentationen, skal du bede deltagerne om at danne grupper på fem til otte personer. Tildel dem med opgaven med at udvikle en sang, skit, dans eller enhver anden aktivitet for at forklare mødehøjdepunkterne.
En anden præsentationsmetode du kan overveje, er at bruge plakater på væggene i rummet. Plakater skal fremlægge problemer, som dit igangværende møde søger at løse. De kan spørge, "Hvordan kan vi forbedre vores kundeservice?" eller "Hvad er de forskellige kanaler for at nå kunderne?" Deltagerne skal gå rundt i lokalet, læse problemerne og komme op med mulige løsninger. De skal skrive deres ideer på et klæbende notesblok og holde det på plakaten under spørgsmålet. Når brainstorming slutter, skal du gå rundt i lokalet med dit team, der læser hver løsning og evaluerer muligheden for hvert forslag gennem diskussioner.
Giv dem en pause
Tillad enhver deltager (e) at kalde en pause under mødet for at besøge toilettet, strække sig selv eller have mad. Indstil en alarm i 15 eller flere minutter, og genoptag mødet efter den indstillede tid. Start mødet med resuméet af den sidste session.
