Forretningsmøder skal være effektive til at formidle information, men de kan også bruge forskellige temaer for at gøre dem mere spændende og interessante for deltagerne. Et tema kan sætte det rigtige humør eller hjælpe deltagere bedre forstå dagsordenen.
Off-site møder
Nogle forretningsmøder finder sted off-site, såsom salg præsentationer udført af virksomheder beliggende ud af byen eller blot større møder, der kræver mere plads. Når du vælger et lokalt mødelokale, spørg koordinatoren for sine tanker om et tema for at gøre mødet mere effektivt og vellykket. Koordinatoren har erfaring med at fastsætte det rette tema for et forretningsmøde, og du bør bruge den erfaring til din fordel.
Hvis mødet er et salgsmøde, der kræver høj energi til at være effektiv, kan off-site-koordinatoren vælge en festatmosfære, herunder balloner og kage og muligvis endda festfavør. Hvis mødet er et kritisk forretningsmøde, kan temaet fokusere på afslapning, med svag belysning og neutrale farver og afslappende drikkevarer, såsom te. At skabe en afslappende atmosfære i et ellers intenst forretningsmøde kan tage kanten af og lade folk diskutere spørgsmål på en professionel og civil måde.
OL tema
Salgsmøder kan tilbyde mulighed for motiverende temaer. Opret et slogan til dit møde og bygg dit tema ud for sloganet. For eksempel vil sloganet "Going for Gold" have OL som tema. Få flag fra forskellige lande og hæng dem på væggene. Hvis du vil tilbyde incitamenter til folk, der når forskellige salgs mål, skal du opbygge en tri-level medalje og sætte topprisen på guldmedaljen, anden præmie på sølvmedaljen og tredje præmie på bronze-medaljen. Få virksomhedsledere til at klæde sig i gear fra forskellige olympiske konkurrencer. Jo mere du kommer ind i et tema og forsøger at sælge det til dine mødedeltagere, desto mere effektivt vil det være.
Clockwork Theme
Dit forretningsmøde kan være om produktivitet generelt. Hvis dette er tilfældet, overvej et tema der drejer sig om ideen om urværk. Hver del af et ur skal arbejde med de andre dele, så brug et ur til dit møde tema. Hængeklokke på væggene, brug urterminologi i dine mødepræsentationer og måske endda give væk ure som præmier under mødet. Disse teknikker vil drive hjem ideen bag urværk, hvilket vil gøre mødet indhold lettere at huske for deltagerne.
Baseball Theme
Baseball er et glimrende tema for salgs- eller kundeservicepersonale, selvom det kan gælde for enhver afdeling, der har brug for hjælp til produktivitet. Punktet er, at medarbejderne skal udmærke sig ud over kundernes forventninger og slå et hjem, hver gang de interagerer med en kunde. Hang baseball vimpler i mødelokalet. Har ledere kjole i baseballuniformer, og opfordre medarbejderne til at bære deres foretrukne baseball-teamtrøjer.
Gold Rush Theme
Denne er et indlysende tema for et salgsmøde, men du kan gøre det unikt. "The Gold Rush to More Sales" kunne være sloganet, og du kunne tilbyde specielle priser lavet af guld til sælgere, der nåede deres kvoter. Du kan tilbyde halskæder, armbånd, ure eller endda collectible guldmønter. Få ledere til at klæde sig som guldprospektorer, og måske har marketinggruppen udviklet en maskot til mødet baseret på et gammelt guldprospector-look.
Sports årstider
Kick off en interoffice forfremmelse koordineret med begyndelsen af sæsonen for et lokalt favoritsporthold. Tilbyde præmier af spilbilletter til medarbejderne, der opfylder deres produktionsmål hver uge. Opmuntre medarbejderne til at bære deres hold tøj på fredage, og muligvis sponsorere en begivenhed i et spil, hvor alle medarbejdere inviteres til at deltage.
