Papirvarer kan være et tilbageholdende relikvie fra de dage, hvor virksomheder kommunikerede primært med fysiske bogstaver, men selv i den digitale tidsalder kan der være tidspunkter, hvor du skal bruge traditionelle brevpapir og konvolutter. Hvis du finder dig selv at hælde for mange penge i papirvarer og visitkort, kan du reducere disse udgifter, så du kan sikre, at flere penge går til bundlinjen.
Skæreudgifter
Før du sender et brev på business brevpapir, overveje, om en email ville være så effektiv. Dette vil ikke kun spare omkostningerne ved at bruge unødvendige papirvarer og konvolutter, det vil også give ekstra besparelser på reducerede porto omkostninger. Du kan også kontakte kunder, leverandører og andre interessenter for at se, om de foretrækker at svare strengt via e-mail eller andre papirløse metoder. Hvis du bruger stationære brevpapir sjældent, anbefaler Xerox at udskrive dine egne efter behov for at spare omkostninger frem for at ansætte en printer til at udføre jobbet. Hvis du har medarbejdere, så spørg dem også at bruge papirvarer med skøn. For eksempel kan papirvarer gå tabt i kontorskuffer, så lejlighedsvis minde dine medarbejdere om at returnere ubrugte varer til kontorpoolen. Når du bestiller varer som konvolutter, brevpapir og visitkort, køb i bulk for at spare omkostninger. Det er ofte billigere at købe dine forsyninger hvert kvartal end hvert par uger. Du kan også reducere omkostninger ved at bruge generiske mærker, hvis din leverandør tilbyder dem; shoppe rundt for den laveste pris leverandør; og forhandle om rabatter, hvis din primære leverandør ikke tilbyder konkurrencedygtige priser.
