Når du styrer et arbejdsteam, er det vigtigt at definere roller for hvert medlem tidligt. Hvis du ikke gør det, bliver dine holdmedlemmer forvirrede og usikre på, hvordan de skal fortsætte med projektet. Kraftkamp kan opstå, da medlemmer ikke er sikre på, hvem der i sidste ende er ansvarlig for at træffe beslutninger om specifikke opgaver. At definere roller hjælper også med at sikre, at du styrer din tid og projektbudget effektivt. Som holdleder eller leder kan du fremme et mere produktivt arbejdsplads ved at tildele de rette roller på en logisk måde.
Analyser styrken, baggrunden og talenterne for hvert medlem af dit arbejdsteam. Du skal forstå kapaciteten og kendskabet til hvert medlem, inden du træffer en endelig beslutning om de roller, de vil spille for at gennemføre projektet. Tal med individuelle medlemmer af dit arbejdsteam på et indledende møde eller individuelt for at diskutere deres forskellige færdigheder, hvis det er nødvendigt.
Liste over alle dine mål for arbejdsprojektet - både kort og lang sigt. Vær specifik og medtag deadline for at nå hvert mål.
Match dine holdmedlemmer til hvert mål, du har opført som "ansvarlig part", baseret på dine konklusioner om hver persons talenter og styrker. Hvis du f.eks. Ved, at et teammedlem har erfaring med at designe reklamer, skal han have ansvaret for at oprette og indsende reklamer for projektet. Opret en titel for hver rolle - for eksempel "reklameprojektledelsen". Du må muligvis tildele mere end en person til hvert projektmål.
Indstil et første projektmøde for at tildele roller til dit arbejdsteam. Udlever en trykt kopi af dine mål, som indeholder navnene på hver ansvarlig part. Forklar hver persons rolle i detaljer for at sikre, at alle ved, hvem der skal rapportere til, hvis han har spørgsmål vedrørende et element i arbejdsprojektet. Opmuntre medlemmerne til at stille spørgsmål til afklaring, inden de fortsætter med projektet.
