Du kan blive en mere proaktiv virksomhedsejer ved at undersøge virksomhedens historiske og seneste interne ydeevne og de eksterne forretningsfaktorer, der påvirker dig. Identificerende tendenser hjælper dig med at få styr på styrker og svagheder, så du kan forbedre din ydeevne og løse potentielle problemer og muligheder.
Tidligere trendanalyse
En måde at gennemføre en trendanalyse på er at gennemgå flere års værd for ydeevne. Dette kræver, at du samler data og sorterer det efter år, kvartal eller måned, der går tilbage flere år afhængigt af, hvor modent dit firma er. Et ungt selskab vil sandsynligvis se større udsving i præstationer i de seneste tre år, for eksempel i forhold til et selskab, der har eksisteret i mange år og har mættet markedet. Brug et regneark eller et andet program til at indtaste dine data, så du kan sammenligne salg, udgifter, indtægter, medarbejderomsætning eller produktionsproduktion efter måned, kvartal, område, afdeling eller anden identifikator, du vil undersøge. Dette vil hjælpe dig med at få øje på mønstre, såsom mere produktionsforsinkelser i sæsonbestemte salgsperioder eller faldende pengestrømme og låntagning i en lavsæson.
Nylig / Aktuel trendanalyse
Hvis du kigger på, hvad der er sket i din virksomhed i det forløbne år, kan du hjælpe dig med at forudse ændringer, der måtte komme, eller det kan bare vise et midlertidigt blip. For eksempel, hvis salgsindtægterne har været stabile i løbet af de sidste seks måneder, men antallet af nye kunder er faldet i løbet af den tid, kan det skyldes, at du har mættet markedet. Hvis dine udgifter stiger, kan det skyldes en midlertidig stigning i brændstof- eller materialepriserne, eller det kan være et tegn på, at dine lønomkostninger er steget og vil forblive på dette niveau på lang sigt. Din præstationer i løbet af seks måneder eller år kan være den mest nøjagtige indikator for fremtiden, så tag tid til at se på rånumre og overvej mulige årsager til ændringer i din seneste præstation.
Interne trendanalyse
Undersøg de seneste tendenser, der sker inden for din forretning, herunder faktorer, du kan styre. Kig på trends efter afdeling, som udførelsen af dit salg, menneskelige ressourcer, produktion, marketing og informationsteknologiske funktioner. Tendenser, du kan undersøge, omfatter salg efter område, repræsentant, produkt og distributionskanal. De kan indeholde overhead- og produktionsomkostninger. Andre interne tendenser kan forekomme i medarbejderomkostninger og omsætning, gæld, fortjenstmargener og bruttoavance. Analysere salg er et eksempel på at bruge en trendanalyse til at hjælpe dig med at forbedre ydeevnen. At vide, at du har en tendens til en haste eller langsom periode i en bestemt årstid, giver dig mulighed for at planlægge produktionen, beholdningen og arbejdskraft og kapitalbehov på forhånd. Du kan muligvis gøre lager på forhånd i en langsom periode for at imødegå et forventet rush og holde flere penge til rådighed for at betale regninger i en langsom periode, så du ikke behøver at bruge kredit.
Ekstern trendanalyse
Udover at holde øje med din interne ydeevne, skal du holde dig ajour med hvad der sker i den større markedsplads. Handelsforeninger, offentlige myndigheder og forretningsmagasiner er gode kilder til information for forretningstendenser. Spor trender, der involverer din konkurrence, som om antallet af konkurrenter vokser eller krymper, hvor konkurrenter er placeret, hvordan de sælger og hvem deres kunder er. Hold styr på ny teknologi, og hvordan det påvirker dine kunder. For eksempel, da forbrugere bruger mere tid på smartphones i stedet for computere, skal du muligvis oprette apps eller ændre dit website, så det virker på smartphones for at imødekomme dine kunders ændrede indkøbs- og indkøbsvaner.
