I løbet af din tid i erhvervslivet kan du blive bedt om at skrive et papir, der analyserer din virksomhed, division eller en virksomhed, som din virksomhed overvejer at købe. I lighed med en forretningsplan for en lancering bør et virksomhedsanalysepapir til et eksisterende selskab levere en bred vifte af interne og eksterne fakta og fremskrivninger.
Indstil dine mål
Før du begynder at skrive dit papir, skal du bestemme målene for dit projekt. Du har måske til opgave at vurdere virksomhedens driftsprocedurer og processer for at bestemme, hvordan de kan forbedres. Du kan muligvis vurdere virksomhedens værdi til salg eller køb. Du har muligvis blevet bedt om at afgøre, om virksomhedens struktur kan forbedres for at øge ydeevnen. Målet med papiret kan være at afgøre, om virksomheden har en solid økonomisk baggrund, eller hvis priserne, udgifterne eller skatteprocedurerne skal forbedres.
Vurder virksomhedens mission
Hvis dit mål er at give en storbillede analyse af alle områder af virksomheden, gennemgå sin mission statement, der beskriver virksomhedens overordnede mål. Ud over at opnå en fortjeneste kan missionens mål omfatte forfølgelse af en grøn strategi, yde værdifulde job til medarbejdere eller forblive en leder på en markedsplads. Din virksomhedsanalyse vil derefter fokusere på at bestemme, hvor godt selskabet opfylder alle sine overskud og ikke-monetære mål.
Gennemgå den økonomiske resultat
Analyser virksomhedens finansielle dokumenter, som kan indeholde en balance, pengestrømsopgørelse, årligt budget, tilgodehavender for gældsforpligtelser, gældsfordeling, resultatopgørelse og ultimo afkast. Brug af alle disse dokumenter kan hjælpe dig med at identificere, hvor virksomhedens økonomi kan være om seks måneder eller et år. Dette hjælper med at spotte potentielle problemer i en virksomhed, der for øjeblikket er rentabel.
Undersøg "Fire P's"
Marketing er meget mere end blot reklame, PR og kampagner. Det omfatter hjørnestenen af produkt, pris, salgssted og salgsfremstød. Gennemgå virksomhedens produkt i forhold til konkurrencen og dets position på markedet. Analyser den potentielle effekt af at hæve og sænke prisen på produktet. Se på, hvor produktet sælges, og omkostningerne ved hver distributionskanal. Gennemgå marketingkommunikationsindsatsen og investeringsafkastet for hver enkelt.
Evaluer virksomhedens struktur
Gennemgå, hvordan virksomheden er organiseret, hvad angår ledelse, personale, afdelinger og divisioner. Gennemgå virksomhedens håndbog, organisationsdiagram og eventuelle skriftlige processer og procedurer, som virksomheden har. Evaluer virksomhedens forsyningskæde for at se efter potentielle problemer. Bestem om virksomheden har de rigtige mennesker i de rigtige stillinger ved at anvende de rigtige driftsprincipper for maksimal produktivitet og effektivitet. Angiv virksomhedens kernekompetencer, kapaciteter, materielle og immaterielle aktiver og konkurrencemæssige fordele.
Afslut med en SWOT-analyse
Sammendrag dine resultater med en gennemgang af virksomhedens styrker, svagheder, muligheder og trusler. Brug de oplysninger, du har samlet, og resultater du har fundet, når du analyserer virksomhedens mission, dets økonomiske resultater, struktur og markedsføring. Lav anbefalinger til adressering af hvert område.
Formatering
Medtag en forsiden, indholdsside, sammendrag, informative afsnit, resumé og bilag. Et resumé fremhæver dine resultater uden at yde støtte. Dit resumé bør gentage konklusionerne i resuméet og indeholde anbefalinger baseret på den støtte, der ydes i hovedkroppen af papiret. Sæt detaljerede data i dit bilag, så du ikke sænker dine læsere nede i hoveddelen af papiret.
