Når du sender et dikteret forretningsbrev, skal du bruge referenceinitialer til at angive, hvem der skrev brevet. Reference initialer anvendes kun under denne omstændighed; hvis du selv skrev brevet, er det ikke nødvendigt at medtage dem. Reference initialer består af initialerne til den person, der sender brevet, efterfulgt af typistens initialer.
Reference Indledende Placering
Reference initialer er placeret nederst på bogstavsiden, formateret til venstre. Medmindre der er et kabinet med dit brev, placeres referenceinitialerne på den nederste linje af siden. Hvis der er et kabinet, skal du placere reference initialerne over kabinettet, adskilt af en tom linje.
Reference initialer består af afsenderens initialer i store bogstaver, efterfulgt af typistens initialer i små bogstaver. De to sæt initialer er adskilt af et kolon - selvom et skråstreg også kan bruges. Perioder anvendes ikke i reference initialer. For eksempel, hvis Brian Martin tager diktat for Mary Lawson, vises referenceinitialerne som følger:
ML: bm
