Der er mange stipendier, der er skabt af virksomheder. Disse stipendier administreres typisk af firma-oprettede private fonde. Et selskab kan afskrive et stipendium som en erhvervsomkostning, hvis stipendiet er etableret som et tilskudsprogram, der opfylder kravene til individuelle tilskud, og de private grundprocedurer til tildeling og administration af stipendiet godkendes af IRS på forhånd.
Tilskud til enkeltpersoner
Et selskab kan afskrive stipendier tildelt personer til rejser, studier eller andre lignende formål. Dette omfatter stipendier til studier på kvalificerede uddannelsesinstitutioner; eller for at opnå et specifikt mål, som f.eks. fremlægge en rapport eller forbedre eller forbedre stipendiatens litterære, kunstneriske, musikalske, videnskabelige, undervisende eller lignende evne. IRS kræver ikke, at tilskudsmålet begrænses til at opnå en grad. Desuden kan stipendiemidlerne bruges til undervisning, gebyrer, lærebøger, værelse, bord, rejse, forskning, kontorhjælp eller udstyr.
Stipendium formål
For at kvalificere skal stipendiet tildeles for hovedformålet med at fremme modtagerens uddannelse. Hvis formålet er at kompensere virksomhedens medarbejdere som at yde ekstra løn, eller fungere som et incitament til beskæftigelse eller som medarbejderfamilieydelse, vil stipendiet ikke kvalificere sig til en skattemæssig afskrivning. Desuden kvalificerer stiftelsen for stipendiet ikke skattefritagelse, fordi det drives til privat brug og kan være ansvarlig for selvstændig handel.
Præferencebehandling
Ved tildeling af stipendium kan den private fond give begrænsede præferencebehandlinger til medarbejdere eller børn eller slægtninge til medarbejdere eller aflidne eller pensionister i selskabet eller beslægtede virksomheder. IRS kræver, at procedurerne for præferencebehandling ikke går ud over en indledende kvalifikator; udvælgelsen er begrænset til faktorer uden relation til beskæftigelse udvælgelseskomiteen omfatter personer, der er uafhængige af fundamentet og selskabet og sandsynligheden for, at sådanne personer vil modtage stipendiet, er begrænset.
Godkendelse af procedurer
For et erhvervskundskab til at kvalificere sig som en skattemæssig afskrivning, skal IRS godkende tilskudsproceduren på forhånd. IRS kræver, at proceduren for tildeling af stipendiet skal være på et objektivt og ikke-diskriminerende grundlag, der med rimelighed er beregnet til at finansiere modtagers udførelse af den påtænkte aktivitet.
Tilsyn med tilskud
Per IRS skal støttemodtageren overvåges under opfyldelse af tilskudsbetingelserne. Der kræves ordentlige opfølgningsprocedurer for at afgøre, om modtageren har udført de aktiviteter, som tilskuddene skal finansiere og ikke har omledt midlerne væk fra det oprindelige formål. Sådanne procedurer kræver, at stiftelsen registrerer omfanget og formålet med hvert tilskud, og disse oplysninger opnås for at vurdere potentielle tilskud, deres identifikation og deres forhold til selskabet.
