Folk, der arbejder i PR, bruger ofte en pressemeddelelse som en effektiv måde at sprede ordet om en klient, en virksomhed eller en kommende begivenhed. Pressemeddelelser er typisk rettet mod journalister og forsøger at få deres opmærksomhed om, hvad du fremmer. At skrive en pressemeddelelse ved hjælp af reglerne i American Psychological Association's (APA) udbredte stilguide er vigtig, fordi det får dig til at se mere professionel og organiseret. Følg den korrekte formular, når du skriver din pressemeddelelse for at maksimere chancerne for succes.
Giv dine kontaktoplysninger i øverste venstre hjørne af siden. Giv dit navn, telefonnummer, e-mail-adresse og andre kontaktoplysninger, som du gerne vil give.
Bestem, hvornår denne information skal frigives, og angiv dagen i øverste højre hjørne af siden i alle hætter. De fleste pressemeddelelser kan straks udleveres. Hvis det er tilfældet, kan du udskrive "FOR OMHØRENDE UDGIVELSE." Hvis der er en bestemt dato, skal disse oplysninger holdes tilbage, indtil det er angivet, hvilken dag det kan udgives til offentligheden.
Placer titlen på din pressemeddelelse under dine kontaktoplysninger og udgivelsesdato. Ligesom APA essays bør pressemeddelelser overskrifter være centreret og i alle hætter. Hvis der er en undertekst, skal du placere den på linjen under titlen i bogstavet. Letter case er den form, hvor de fleste andre titler, som bøger, er skrevet, og kun aktiverer det første bogstav med vigtige ord.
Skriv pressemeddelelsens krop. Kroppen skal være retfærdiggjort og enkelt adskilt. Giv et tomt mellemrum mellem afsnit. Detaljer den hvem, hvad, hvor, hvor og hvornår historien. Vær kreativ i, hvordan du præsenterer materialet, men sørg for at give alle de nødvendige oplysninger, som offentligheden vil vide. Mist ikke detaljer ved at forsøge at være så klog, at din besked er tabt.
Afslut kroppen af din pressemeddelelse med tre # tegn centreret under kroppens tekst.
Afslut pressemeddelelsen ved at give et par sætninger, der forklarer, hvem læseren skal kontakte, hvis de gerne vil modtage flere oplysninger. Medtag dit telefonnummer og din e-mail-adresse. Venstre - begrund denne information.
Tips
-
Skriv pressemeddelelser i tredje person. Brug ikke ordene "jeg" eller "os". Pressemeddelelser er ideelt set én side i længden. Giv kun den vigtigste og spændende information.
