At lave en finansieringsanmodning ved brug af et forretningsbrev kan være en effektiv måde at søge økonomiske bidrag fra virksomheder, fonde og andre potentielle donorer. Brevet skal være informativt, tydeligt angive et behov og vise, hvordan donoren kan få en positiv indvirkning gennem hendes økonomiske støtte.
Opret en forbindelse
Klik straks med modtageren ved at henvise til en relevant forbindelse. For eksempel, bemærk, om virksomheden er en løbende tilhænger. "Din virksomhed har været en generøs donor i løbet af de sidste 10 år, og din fortsatte støtte er afgørende for vores indsats." Hvis du søger ny finansiering, skal du forbinde din mission med virksomheden. "Jeg skriver til dig i dag, fordi din virksomhed er kendt for sin økonomiske forpligtelse til at støtte kunsten i vores samfund."
Navn Navne
Udnyt faglige forbindelser, især hvis du sender et finansieringsanmodningsbrev til en leverandør, leverandør eller et firma, der har forbindelse til din organisation på nogen måde. For eksempel, hvis din administrerende direktør tjener på bestyrelsen for en organisation, skal du udstede brevet direkte fra ham. "Det har været min fornøjelse at tjene på dit bord de sidste to år. Som sådan ved jeg, hvor vigtigt det er for organisationen at støtte samfundets opsøgende indsats og kapitalkampagner som denne."
Forklar behovet
Forklar, hvad de ønskede midler vil blive brugt til. For eksempel: "Dit bidrag vil give os mulighed for at subsidiere efterskoleprogrammer til 50 risikobørn fra vores samfund." Bind en succeshistorie til din anmodning, hvis det er muligt. "Dette års programudvalg ledes af Jane Smith, en af de første børn, der deltog i vores efterskoleprogram, da det startede for 25 år siden. I dag er Jane en blomstrende lille virksomhedsejer, der tillægger meget af hendes succes til den mentorvirksomhed, hun har fået i vores center."
Lav spørgsmålet
Skitsere hvad du har brug for, og når du har brug for det. Du kan vælge at bede om et bestemt beløb, give brevmottageren spillerum ved at bestemme, hvor meget der skal doneres eller tilbyde et foreslået antal bidragsbeløb. Detaljerede betalingsmuligheder, såsom elektronisk debitering, check, postanvisning eller kreditkortafgift. Angiv en frist for at tilskynde til hurtig reaktion.
Ekspres Vurdering
Virksomheder drager fordel af velgørende bidrag ved offentlig anerkendelse. Skitsere, hvordan du planlægger at anerkende donorer for bidrag. Dette kan omfatte anerkendelse ved en højt profileret begivenhed, logoplacering på salgsfremmende materialer eller et plaque eller bannervisning. For eksempel: "Til gengæld for din generøsitet modtager din virksomhed podiumgenkendelse på vores årlige bedømningsmiddag, en profilside på vores organisations hjemmeside og en omtale i alle medieinterviews."
