Lønningsaktiviteter indebærer økonomisk styring af løn udbetalt til arbejdstagere sammen med tilbageholdenhed og skat. Mange virksomheder har en lønningsafdeling, der arbejder tæt sammen med revisorer for korrekt registrering af oplysninger i hovedbogen - en rekord, der indeholder finansielle oplysninger vedrørende virksomhedens forretningstransaktioner. To fælles lønningsbetingelser er omkostning og ansvar.
Lønomkostninger
Lønomkostninger er brugen af aktiver til at betale arbejdstagere for at udføre forretningsopgaver. For eksempel tjener en administrativ assistent $ 20 pr. Time. Arbejder en standard arbejdstid på 40 timer resulterer i en samlet løn på $ 800. Virksomheder rapporterer dette beløb som lønudgift i deres hovedbog. Virksomheden vil pådrage sig denne udgift, så længe den enkelte forbliver ansat af virksomheden. Alle lønninger står over for lignende rapporteringskrav under standard regnskabsprincipper.
Lønnsansvar
Lønningsansvar indikerer, at et selskab skylder penge til lønmodtagere. Mange virksomheder betaler arbejdere hver anden uge. Hver uge indleder virksomheden lønudgifter, som f.eks. $ 800 ugentlige afgift for ansættelse af den ovenfor nævnte administrative assistent. Virksomheder kan optage en lønsumsansvar hver uge ved debitering af lønudgifter og kreditering af lønningsansvar. Ansvaret bortfalder, når virksomheden har revisoren en lønrekkefølge, hvilket medfører en debitering af lønsumsansvar og en kredit til kontanter.
Rapportering
Virksomheder indberetter lønudgift på deres resultatopgørelser. Denne regnskabsrapport opregner alle investeringsudgifter for den løbende regnskabsperiode i forhold til den indtjente indkomst i samme tid. Lønforpligtelser går på selskabets balance. Denne konto angiver, at virksomheden skylder medarbejdere penge, der ikke er betalt. Virksomheder vil fjerne dette ansvar i den efterfølgende måned, når det udsteder lønningskontrol.
Overvejelser
Virksomheder vil også have lønudgifter og passiver for føderale og statslige skatter. Virksomheder skal betale en del af Social Security og Medicare skatter på hver enkelt virksomhed beskæftiger. Disse konti fungerer på samme måde som almindelige lønkonti. Virksomheder anerkender udgiften, når de skylder arbejdstagernes penge og fjerner lønforpligtelsesskat, når virksomheden betaler offentlige skattemyndigheder.
