En indkøbsafdeling er ansvarlig for at købe de produkter eller råmaterialer, der er nødvendige for, at virksomheden kan producere de produkter eller tjenesteydelser, der sælges i virksomheden. Indkøbsafdelingen skal vide, hvor meget der er i selskabets beholdning på et hvilket som helst tidspunkt, så produktionen af produkter og tjenester ikke standses på grund af manglen på råvarer. Da der er mange aspekter af indkøbsprocessen, der kan gå galt, kan indkøbsafdelingen have nogle svagheder, som ofte tages op over tid.
Køb uden en plan
Indkøbschefer eller medarbejdere er ansvarlige for at købe de nødvendige varer eller råmaterialer, der er nødvendige for at skabe produkter til salg. En af de største svagheder i en indkøbsafdeling er at købe varer uden en plan. Manglen på købsliste eller plan kan medføre, at indkøbschef eller medarbejder køber produkter, som virksomheden ikke behøver bare fordi en leverandør har et salg eller en rabat på plads. Virksomheden vil ende med varer i opgørelsen, der er unødvendige for produktionen af varer.
Køb uden kontrol af lagerbeholdning
Nogle indkøbsforvaltere eller medarbejdere vil oprette ordrer for forsyninger og råvarer uden først at kontrollere lagerbeholdningen. Dette er en fælles svaghed for indkøb af afdelinger. Hvis varerne i opgørelsen har udløbsdatoer, kan virksomheden ende med at smide ud ubrugte varer eller varer, hvilket er dyrt. I stedet for at spare selskabets penge bruger indkøbsafdelingen mere.
Undlader at gøre forskning
En anden svaghed i en indkøbsafdeling mangler at foretage forskning, inden den afvikles hos en leverandør. Nogle indkøbsforvaltere vil bruge den mest populære leverandør på markedet, før de undersøger andre leverandører, som måske er billigere og tilbyder de samme kvalitetsprodukter eller råvarer. Gør nogle undersøgelser kan spare selskabets penge.
Valg af pris over værdi
Budgettet er et andet problem for indkøbsafdelingen, når man spejder markedet for leverandører og distributører. En indkøbschef vil hurtigt opdage, at nogle leverandører tilbyder flere produkter til en lavere pris, mens andre opkræver mere for færre produkter eller forsyninger. Køb af billige forsyninger af lavere kvalitet er en anden svaghed i indkøbsafdelingen. Selv om en virksomhed foretrækker at spare penge, ville få virksomheder risikere produkternes kvalitet til fordel for en lavere pris.
