Mentorer og mentees skal forstå, at mentoring er en frivillig aktivitet. Opret forholdet som en fejl, hvorved en af parterne kan afslutte det af en eller anden grund. En åben forståelse for, at der ikke gives nogen begrundelse, vil hjælpe parterne med at tilpasse sig eventuelle ændringer på vejen. Da et mentorforhold går ud over forpligtelsen og indeholder mindst en vis grad af frivillig aktivitet på begge sider, bør begge parter sætte grundregler og udvikle fælles forventninger i begyndelsen af forholdet.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Word Processing Software
Oprettelse af aftalen
Som mentor skal du kontakte mentee for at arrangere et møde dato og klokkeslæt. Sæt til side 60 minutter.
Forbered en liste over spørgsmål at spørge under det første møde for at oprette aftalen. Prøveemner, som mentoren skal udforske, omfatter, hvad mentee gerne vil have fra forholdet; hvad mentoren kan gøre for at øge komfortniveauet; Hvilke udviklingsbehov, viden, færdigheder eller indsigt vil være af største værdi for mentee og hvilke forventninger og mål, mentee har på nuværende tidspunkt.
Åbn det oprindelige møde ved at spørge hvert af de forudbestemte spørgsmål. Skriv svarene nede for at begynde at formulere aftalen.
Fokus på mentoransvar først. Udkast til hovedpunkter og ansvar for mentoren i aftalen. Afklare hvert punkt for forståelse, hvis det er nødvendigt.
Bestem mentænerens ansvar. Nogle eksempler er at være åbne for feedback og forslag; tage initiativ til at træffe beslutninger uden at vente på godkendelse opfølgning på forpligtelser søger hjælp når det er nødvendigt bidragende ideer om alternativer og en vilje til at diskutere negative resultater samt positive resultater.
Udkast til de vigtigste punkter og ansvar for mentee i aftalen.
Hvis det er relevant, underskriv og aftal aftalen. Hver part skal forlade med en kopi.
Gain aftale om fremtidige mødelokaler, tidsrammer, indhold, kommunikationsmetoder - som e-mail, telefon eller tekst - processen til at annullere et møde og hvordan man håndterer en øjeblikkelig anmodning om assistance.
Planlæg et 30-dages opfølgningsmøde for at afgøre, hvordan aftalen virker for begge parter.
Tips
-
Dit mål som mentor er at skabe et forhold til din mentee, der er gensidigt givende og tilfredsstillende, samtidig med at man opnår nogle forudbestemte mål og forventninger. Ved udformningen af aftalen opfordre mentee til at give så meget indsigt som muligt, så det er virkelig et samarbejde fra starten.
