Mange organisationer beskæftiger deltidsansatte, der udbetales på lønbasis. Disse medarbejdere modtager normalt en prorated eller pro rata betaling hver løndag. "Pro rata" betyder i det væsentlige, at medarbejderen modtager en del af den løn, som en fuldtidsansat får for samme stilling. Arbejdsgiverne bør være forsigtige, når de beslutter at betale en pro rata løn, fordi dette ikke altid er hensigtsmæssigt. Lønnede personale klassificeres som enten fritaget eller ikke-fritaget i henhold til den føderale lov om fair labor standards. At betale en pro rata løn til en fritaget medarbejder kan være i strid med bestemmelserne i FLSA. Dog kan en bonus være prorated for enhver lønmodtager.
Pro Rata Løn Grundlæggende
Udtrykket pro rata betyder at reducere en mængde i samme forhold som en reduktion i en anden mængde. For eksempel, hvis en person arbejder halvtid, ville hendes løn være prorated til 50 procent af en fuldtidsløn. Prorative lønninger er nogle gange ønskelige, fordi en løn er en forudbestemt mængde kompensation, der normalt betales uanset antallet af faktisk arbejdede timer. Arbejdsgivere kan prorere lønninger af flere grunde. For eksempel kan en medarbejder arbejde deltid, tage en personlig dag eller tage flere uger ubetalte orlov i henhold til Family Medical Leave Act.
En medarbejder, der er betalt på lønbasis, kan være fritaget eller fritaget. Ikke-fritagne arbejdstagere er beskyttet af FLSA's minimumsløn og overarbejde. Af denne grund skal en ikke-fritaget arbejdstagers løn omregnes til en timesats og hans arbejdstid registreres. Det er derfor muligt at prorere hans løn. Fritagne medarbejdere falder ind under forskellige FLSA regler. I de fleste tilfælde skal de betales den forudbestemte løn uanset antallet af arbejdede timer, så det er normalt forbudt at forpligte deres løn.
Pro rata løn beregning
For at beregne pro rata lønninger skal du først finde ud af, hvad årslønnen er for en fuldtidsstilling. Du skal også vide, hvor mange timer i ugen og hvor mange uger om året den deltidsansatte skal arbejde. Antag, at en deltidsansat vil normalt blive sat i 24 timer om ugen. Den fulde årsløn er $ 52.000. Opdele dette med 52 uger for at finde den ugentlige løn på $ 1.000. Opdel den forventede arbejdstid på 24 timer i deltidsarbejde efter den standard 40-timers uge, der forventes af fuldtidsansatte. Resultatet er 60 procent. Den pro rata ugentlige løn svarer til $ 1000 gange 60 procent eller $ 600 pr. Uge.
Hvis du vil vide den årlige pro rata løn, multiplicer du det ugentlige pro rata beløb med 52 uger. I dette eksempel har du $ 600 multipliceret med 52. Den årlige pro rata løn går ud på $ 31.200. Når en medarbejder kun arbejder en del af året, er beregningen den samme, bortset fra at du erstatter antallet af uger medarbejderen rent faktisk arbejder for 52. I dette tilfælde vil medarbejderen arbejde i ni måneder eller 39 uger, multiplicere den $ 600 ugentlige prorated beløb med 39 for at finde den årlige pro rata løn på $ 23.400.
Beregning af en Pro Rata Bonus
Mange arbejdsgivere betaler bonusser som en belønning eller incitament til god præstation. En bonus er en ekstra kompensation, der ikke er en del af en arbejdstageres faste løn eller timeløn og kan prorateres for fritagede medarbejdere og timepersonale samt ikke-fritaget personale. En typisk situation, der kræver en pro rata bonus, er, når en ny medarbejder ikke har gennemført et helt år på det tidspunkt, hvor en årlig bonus er betalt. For at beregne pro rata bonusen skal du dividere antallet af uger eller måneder, der faktisk er blevet arbejdet med henholdsvis 52 eller 12 for at finde procentdelen af det år, der blev arbejdet. Multiplicer resultatet med det fulde bonusbeløb. Antag, at en ny medarbejder arbejder ni måneder. Opdel med 12 måneder for at beregne, at medarbejderen arbejdede 75 procent af året. Hvis den fulde bonus er $ 2.000, giver multiplikation af dette beløb med 75 procent en pro rata bonus på $ 1.500.
