Telekonferencer giver dig mulighed for at møde, selvom en eller flere af dine deltagere er for langt væk til at lave et personligt møde uden meget ulejlighed. Nogle telekonference muligheder omfatter en måde at dele video over internettet eller dele dit skrivebord med alle deltagere. Du kan foretage telekonference med VOIP (voice over IP) eller på standard telefonlinjer. Du kan kommunikere med alle medlemmer med fuld ekspression, så du kan nøjagtigt formidle dine ord og mening.
Opret en konto hos en telekonference tjenesteudbyder. Telefonfirmaer som AT & T har telekonferencetjenester, men der er også en overflod af nye virksomheder på internettet, der leverer tjenesten, som GoToMeeting og Webex (se Resources). De fleste af disse virksomheder integrerer fuldt ud stemme- og webdeling eller tilbyder standard talekonferencer som en tilføjelse til video- eller desktop-delingstjenesten. Nogle virksomheder tilbyder endda gratis telekonference, såsom FreeConference.com (se Resources).
Konfigurer konferencen. Normalt er alt hvad du skal gøre, når du har en konto, gå til hjemmesiden og logge ind med dit brugernavn og adgangskode. Når du er logget ind, skal du bare vælge dato, klokkeslæt og længde på dit opkald. Tjenesteudbyderen giver dig en liste over valgmuligheder for alle oplysningerne og vil normalt have ekstra funktioner til at vælge, f.eks. Desktopdeling eller videokonferencer.
Lad dine konference deltagere vide. Tjenesten vil normalt give dig alle de oplysninger, du har brug for at dele, som f.eks. Telefonnummer, PIN-kode og andre generelle instruktioner. Der kan endda være en indbygget e-mail-påmindelse for at lade alle, der vil deltage i konferencen, vide, hvordan man forbinder.
Foretag opkaldet. Alle opkald vil ringe til samme nummer, hvis du laver stemme over en almindelig telefonlinje. Hvis du bruger internettet, får du en webadresse, der skal indtastes, for at dele dit skrivebord eller video eller stemme via internettet, hvis det er sådan, hvordan din tjeneste lyder. Når du indtaster telefonnummeret, vil der være et konferencenummer og / eller PIN-kode, som hver person skal indtaste, for at lede dem til din konference. Videokonferencer kræver imidlertid en slags kamera, der er tilsluttet computeren. Næsten ethvert webcam vil fungere.
