En baggrundskontrol er en række rekordkontroller, der bruges til at afsløre en persons kriminelle fortid og økonomiske baggrund samt at verificere andre typer personlige oplysninger. Nogle organisationer og arbejdsgivere er ved lov forpligtet til at indhente baggrundskontrol af medarbejdere og frivillige, som f.eks. Dagplejepersonale, frivillige for frivillige og medicinske arbejdere. Mange virksomheder vælger også at inkludere baggrunds screening som en del af processen forud for beskæftigelse. Før du anmoder om en baggrundskontrol af en person, er det vigtigt, at du forstår de forskellige tilgængelige baggrundskontroller og den generelle procedure for at få en baggrundskontrol af privatpersoner.
Elementer du skal bruge
-
Skriftligt samtykke fra den enkelte, der søges
-
Passende anmodningsformular
-
Personlige identificerende oplysninger om den enkelte, der søges
-
Betaling
Erhverv skriftligt samtykke. Uanset om du anmoder om en baggrundskontrol fra et statsforvaltningsorgan eller en landsdækkende baggrundskontrol af en privat organisation, skal du først få skriftligt samtykke fra den enkelte, der søges. Nogle statslige agenturer og private virksomheder kræver bevis for samtykke, før de kan behandle anmodninger fra tredjepart. Selvom en privat organisation ikke kræver skriftligt samtykke til en bestemt type baggrundskontrol, kan det alligevel kontakte den person, der søges, for at informere ham eller hende om din anmodning.
Anmod om og udfyld en individuel baggrundskontrolformular. For at fuldføre en baggrundskontrol af en person skal du angive hans korrekte, opdaterede personlige identifikationsoplysninger. Du kan være forpligtet til at angive den enkeltes personnummer, adresse, tidligere adresse, pigenavn og fødselsdato. Når du modtager skriftligt samtykke, skal du også bede personen om at give dig personlige oplysninger og skriftligt bekræfte, at oplysningerne er korrekte.
Angiv omfanget af søgningen. Selv om statslige regeringer kun leverer en kriminel historiecheck, tilbyder private organisationer en række baggrundskontroller. I dette tilfælde skal du angive den type søgninger, du vil have virksomheden at udføre, såsom en kreditrapport, tidligere ansættelsesverifikation, uddannelse verifikation eller bolighistorie. Generelt, jo bredere omfanget af din søgning, jo større gebyr skal du betale.
Indsend det gældende gebyr i en form, der er acceptabel den organisation, der vil behandle din anmodning. Nogle statslige agenturer og andre enheder, der leverer baggrundskontroltjenester, vil kun acceptere postanvisninger eller checks, mens andre også kan acceptere kreditkort, debetkort eller kontanter.
Vælg en leveringsmetode. Statsbureauer og private virksomheder tilbyder typisk flere metoder til at distribuere søgeresultater. Statsbureauer kan tillade, at resultaterne distribueres via e-mail eller via et online-system samt via post. Hvis du vælger at modtage udskrevne resultater i posten, skal du dog inkludere en selv adresseret, franko-betalt konvolut, da regeringen ikke vil pådrage dine porto omkostninger. Private virksomheder, der kører en landsdækkende søgning, leverer typisk deres resultater online eller via e-mail på grund af mængden af data, der hentes.
Tips
-
Når du anmoder om en baggrundskontrol fra et statsligt organ, skal du indsende den korrekte formular. Dette skyldes, at offentlige myndigheder har forskellige former for licensorganisationer, nonprofit organisationer og private.
Advarsel
Overholder alle statslige og lokale krav til samtykke, når der anmodes om baggrundskontrol af enkeltpersoner.
