Sådan opretter du en intern forretningsplan. De fleste virksomheder har en ekstern forretningsplan, som beskriver forretningsmæssige mål og handlinger på markedet. Dette fokus på det eksterne kan føre til uorganisering i virksomheden selv, fordi planens fokus er udadtil. Derfor er det en meget god ide for ethvert firma at oprette en intern forretningsplan. Dette skifter fokuset indad mod virksomheden selv.
Beslut detaljerne i den interne forretningsplan. En intern forretningsplan kan være så specifik som at designe en plan for hvert projekt, virksomheden arbejder på eller så bredt som at fokusere på virksomhedens overordnede mål og missioner. Jo bredere fokus er, desto mere ligner planen en ekstern forretningsplan.
Bestem den planlagte målgruppe for den interne forretningsplan. Vil denne plan være over hele verden, der vil have læsere hele vejen ned på virksomhedens stige til arbejdstagere i marken, eller vil det være strengt en executive fokuseret plan med kun afdelingsleder som læsere? Dybden af spredningen vil ændre sprog og intentioner i den interne forretningsplan.
Opret en mission statement for den interne forretningsplan. Hvis din virksomhed har en ekstern forretningsplan, vil opgørelsen af denne plan ligner den interne erklæring. Den interne mission er dog mindre i fokus og koncentrerer sig om virksomhedens praktiske funktioner.
Identificer nuværende og fremtidige muligheder. Mængden og omfanget af muligheder afhænger af den interne forretningsplanens fokus. Hvis du opstiller en plan for hver afdeling eller projekt, vil planen kun indeholde muligheder deri. Omvendt, hvis fokus er hele virksomheden, så skal du have mulighederne for at være bredere i naturen.
Anerkender nuværende og fremtidige udfordringer for virksomheden. Disse udfordringer kan være eksterne eller interne, men de vil kun vedrøre de udfordringer, som virksomheden kan styre.
Detaljer en liste over handlinger for at udnytte mulighederne og begrænse udfordringerne. Sørg for, at disse handlinger har den relevante specificitet. For eksempel vil du ikke gerne liste en handling som "Foretag bedre produkter." Denne handling er alt for bred. Det skal være noget som "Sænk den gennemsnitlige produktlanceringstid med 10%." Dette er en målbar og specifik handling, som medarbejdere kan arbejde hen imod og opnå.
Generer en implementeringsplan. Efter at have skabt de mulige muligheder, udfordringer og handlinger i planen, skal du have en strategi for at implementere dem i virksomheden.
