Tiltrækning af ny forretning er et mål forretningssæt for sig selv. Når en mulighed præsenterer sig for en virksomhed til at påtage sig et nyt projekt, involverer den første aktivitet typisk et omfang af arbejde. Arbejdets omfang er normalt en del af en kontrakt, der præciserer præcis, hvad entreprenøren agter at gøre for at gennemføre et projekt for en klient. Arbejdets anvendelsesområde giver retningslinjer for både entreprenøren og kunden, hvilket eliminerer forvirring og præciserer forventningerne til projektet.
Etablere, hvorfor klienten har brug for projektet, og hvordan du planlægger at udføre det. Medtag en kort beskrivelse af, hvad projektet vil resultere i, uanset om det er en skriftlig rapport, en præsentation eller noget materiale. Vær klar over klientens inddragelse under processen, hvis hendes input eller samarbejde er nødvendigt for at afslutte projektet.
Identificer de trin, projektet indebærer. Sæt dem i logisk rækkefølge, fra projektets begyndelse til færdiggørelsen. Når du er færdig, nummer dem i rækkefølge. Hvis et trin har mindre, separate trin under den primære, skal du bruge et omridsformat til at nummerere og skrive dem. Når klienten læser et arbejdsområde, kan hun henvise til nummereringen i stedet for at skulle bladre gennem sider for at finde indholdet.
Lav en tidslinje for at fuldføre hver fase af projektet. Nogle projekter involverer flere betalinger, inden et nyt trin begynder. Bryd ned begyndelsen og afslutningen af hver fase og forklar, hvornår du forventer, at betalingen begynder næste trin.
Skriv arbejdets omfang så klart og kortfattet som muligt. Et omfang af arbejde, der er ordlig, tager længere tid at læse og kan være sværere at forstå end en simpel. Hvis du bruger kugler, skal du bruge nummererede kugler i stedet for grafiske symboler for at gøre referencer lettere. Brug aktiv stemme i stedet for passiv stemme. Aktiv stemme hjælper dig også med at skrive mere specifikt.
Bed en kollega om at gennemgå omfanget af arbejdet for udeladelser, stavefejl eller grammatikfejl. Gør eventuelle tilføjelser eller ændringer for at forbedre dit arbejdsområde.
